Projektin alku tarkoittaa sarjaa toimia, jotka sisältävät projektin toteuttamiseen liittyvät tehtävät, sen laajuuden määrittelemisen tavoitteiden perusteella sekä tarvittavan ryhmän valitsemisen sen toteuttamiseksi.
Toisin sanoen projektin alku on vaihe, jossa päätämme mitä haluamme tehdä ja kuka sen tekee. Siksi tämä on minkä tahansa projektin ensimmäinen vaihe, ja ilman sitä muita ei voitu toteuttaa. Se johtaa yleensä kahteen asiakirjaan. Toisaalta mikä olisi projektin peruskirja ja toisaalta soveltamisasiakirja.
Projektin aloittamisen merkitys. Kolme aluetta
Aloitusvaiheella on valtava merkitys, koska se toimii lähtökohtana muille.
Mutta se perustuu kolmeen harkittavaan aihealueeseen:
- Tuote: Tämä on kenties tärkein alue. Aloittaaksesi projektin sinun on tiedettävä minne haluat mennä. Eli mitä aiomme valmistaa, tarjota tai tyydyttää.
- Prosessi: Tiedämme jo, mitä aiomme tehdä, ja nyt meidän on tutkittava, miten se tehdään. Menetelmä on tapa, jolla tuotamme tavaran tai palvelun tai tyydytämme kyseisen sosiaalisen tarpeen. Siksi voimme sanoa, että se on tapa, jolla me toteutamme sen.
- Ihmiset: Kun tiedämme, mitä aiomme tehdä, meidän on valittava ihmiset, jotka tekevät sen. Tämä alue liittyy tarvittaviin henkilöresursseihin ja tehtäviin. Määritysmenetelmät, kuten unkari, voivat auttaa.
Virheet projektin alussa
Kun päätämme aloittaa liike- tai sosiaalisen matkan, meidän on otettava huomioon joitain virheitä, joita voidaan tehdä. Niiden tunteminen auttaa tietämään, kuinka ne voidaan ennustaa ja ennen kaikkea pystyä ratkaisemaan ne ajoissa.
- Ensimmäinen virhe, projekti ei ole selkeä ja ytimekäs: Vaikka onkin totta, että elämä on täynnä odottamattomia tapahtumia, näiden on oltava juuri sitä, poikkeamat alkuperäisestä suunnitelmasta. On kuitenkin hyvin yleistä, että projektin alku toteutetaan tietämättä tarkalleen mitä haluamme, mutta tämä on virhe, jota meidän on vältettävä.
- Toinen virhe, juoksu ennen kävelyä: Tämä on ehkä yksi tärkeimmistä. Ja se ei omista omista tarvitsemaansa aikaa kullekin vaiheelle. Alkut ovat aina hitaita, ja siksi kannattaa olla kärsivällinen. Jos yritämme nopeuttaa sitä, meillä saattaa olla suurempi ongelma.
- Kolmas virhe, viestinnän puute: Tämä on ehkä yksi yleisimmistä. Tapaamme henkilökunnan saadaksemme selville, mitä aiomme tehdä, ja kun aloitamme toiminnan, emme tee sitä uudelleen. Sinun on tavattava säännöllisesti, ilman liikaa, mutta kyllä, kokousideoiden tulee olla selkeät, jotta vältät ajanhukan.
Esimerkki projektin aloittamisesta
Lopuksi tarkastellaan esimerkkiä, jotta voimme ymmärtää, mistä tämä vaihe koostuu.
Kuvitellaan yritystä, joka haluaa tarjota videoneuvottelualustapalvelua etätyöntekijöille. Aloitamme tietystä projektista, ja aiomme nähdä, miten tämä vaihe kehittyy, kun otetaan huomioon puolestaan edellä mainitut virheet.
Kuten näemme, projektin alku perustuu kolmeen lähtökohtaan: ensimmäinen, jossa meidän on oltava selvillä haluamistamme, videoneuvotteluohjelmisto etätyöntekijöille. Toiseksi meidän on asetettava kohtuulliset määräajat koko prosessin ajan, koska kaikella on aika ja sen tekeminen ei ole helppo tehtävä. Kolmanneksi, viimeisenä, meillä on viestintää, koska sinun on tavattava tiimi säännöllisesti tarkistamaan edistymistä.