Tekninen raportti on kirjallinen tai suullinen asiakirja, joka kerää analyysin tietystä asiasta. Teknisen raportin tarkoituksena on ratkaista tai parantaa mainittu ongelma, joka yleensä liittyy yrityksen liiketoimintaan.
Tekninen raportti, kuten muutkin raporttityypit, on asiakirja, joka yrittää kerätä ja välittää tietoa. Tämä liittyy yleensä teknisessä raportissa johonkin ongelmaan, jonka yrityksen on ratkaistava tai ratkaistava. Tätä varten tekninen raportti kerää tämän ongelman sekä mahdolliset ratkaisut ja parannukset. Näitä käytetään yleensä liiketoiminnassa.
Konsultit tai neuvonantajat ovat teknisten raporttien valmisteluun erikoistuneita ammattilaisia.
Teknisellä raportilla voi puolestaan olla myös erilainen merkitys esimerkiksi suunnittelussa tai arkkitehtuurissa.
Teknisen raportin rakenne
Jokaisen raportin on noudatettava rakennetta. Tässä rakenteessa on kuitenkin eroja siltä osin kuin raportissa käsitellään yhtä tai toista ongelmaa.
Tästä syystä tämän tyyppisen raportin esittämä yleinen rakenne on esitetty alla:
- Johdanto.
- Tekninen kehitys.
- Päätelmät ja suositukset.
- Bibliografia.
- Liite kuvista ja grafiikoista.
Koska yrityksen johto käyttää yleensä tämän tyyppisiä raportteja yrityksen jonkin näkökohdan ratkaisemiseksi tai parantamiseksi, niiden tulisi sisältää suositeltava tiivistelmä, joka kerää kaikki tarvittavat tiedot johdolle.
Teknisen raportin ominaisuudet
Tämäntyyppisten raporttien ominaisuuksien osalta voimme korostaa seuraavaa:
- Se esittelee tiukan ja tarkan tyylin.
- Käytä selkeää ja objektiivista kieltä.
- Tukee kuvaajien ja tilastojen tekstiä.
- Sen on käytettävä myös ymmärrettävää kieltä.
- Raportin on oltava toiminnallinen ja toimiva.
- Ne keskittyvät yleensä liike-elämään.
Raportin pituuden suhteen meidän on tiedettävä, että se vaihtelee asianomaisen osapuolen vaatimusten mukaan.
Ero teknisen raportin ja projektin välillä
Tekninen raportti sekoitetaan usein projektiin. Tämä sekaannus on kuitenkin, kuten nimestä voi päätellä, virhe. Ja puhumme kahdesta käsitteestä, joista voi toisinaan tulla synonyymejä, mutta joissa on eroja, jotka tekevät niistä erilaiset.
Tässä mielessä raportti sisältää hyvin altistuneen ongelman, jonka tarkoituksena on ilmaista tietoa ja suunnata tilannetta uudelleen johtopäätösten perusteella.
Toisaalta projekti on asiakirja, joka ongelman keräämisen sijaan keskittyy vain järjestelmien ja ideoiden sisällyttämiseen suunnitelmasta tai strategiasta, joka toteutetaan tiettyjen ongelmien ratkaisemiseksi.
Saamaan käsityksen siitä, mitä on kommentoitu, voimme sanoa, että raportti analysoi ja paljastaa todellisuuden, kun taas hanketta kehitetään myöhemmin ilmaisemaan toimintasuunnitelma mainitun ongelman ratkaisemiseksi.
Esimerkki teknisestä raportista
Tämän tyyppinen raportti on hyvin yleinen liike-elämän asiakirja. Toisin sanoen, yhteiskunnalla on ollut kontakteja ja se on lukenut teknisen raportin, ellei sitä tajuakaan.
Tällainen olisi tapaus, jossa yritys kutsuu konsulttinsa neuvomaan uuden liiketoiminnan aloittamista. Konsultin laatima raportti on vain tekninen raportti.
Samalla tavoin eri hallitukset käyttävät usein monia teknisiä raportteja ilmaisemaan julkishallinnon työtä yhteiskunnalle ja tutkimuksen ammattilaisille. Nämä raportit keräävät tietoja, jotka esimerkiksi esittelee valtiovarainministeriö tai verovirasto.
