Pääbudjetti on asiakirja, joka kokoaa yhteen toiminta- ja talousarvion. Siksi se on kattavin budjetin suunnittelu.
Toisin sanoen pääbudjetti yrittää heijastaa kaikki tavallisen toiminnan vaikutukset yhdessä yrityksen taloudellisten tarpeiden kanssa. Joko valtiovarainministeriöllä tai puhtaasti taloudellisella tasolla.
Pääbudjetin toiminnot ja ominaisuudet
Tämän budjetin tärkein hyöty on arvioida voittojen määrä ja tapa, jolla ne suoritetaan liiketoiminnassa. Toisin sanoen, laskemalla toiminnan taso ja sen kustannukset tai rahoitustarpeet, on siten mahdollista saada käsitys siitä, mitä voittoja saadaan vuoden lopussa ja miten ne on rahoitettu.
Muiden toimintojen osalta, vaikka ne ovat peräisin pääfunktiosta, ne on mielenkiintoinen mainita. Jotkut näistä ovat:
- Yleinen visio ja ohjaustyökalu: On otettava huomioon, että korkealla hallinnolla tai johdolla talousarvioiden yksityiskohdat ovat vähemmän. Tämä johtuu siitä, että heidän on kiinnitettävä huomiota liiketoiminnan globaaleihin näkökohtiin.
- Tavoite ja tavoite: Sitä käytetään vuoden lopussa tarkistamaan, onko ne läpäisty.
- Vuosittainen vertailuasiakirja: Kyse on budjetin käytöstä edellisten vuosien tavoitteiden ja tietojen vertaamiseen ja sen kehityksen selvittämiseen.
Toisaalta pääbudjetti ei ominaisuuksien suhteen poikkea liikaa muista budjettityypeistä. Lyhyesti sanottuna jotkut näistä ovat:
- Arvioidut tuloihin liittyvät tiedot ovat laskeneet, kun taas kulut ja vastaavat erät lasketaan ylöspäin. Tämä aiheuttaa lopulliseen tulokseen vaikutuksen alaspäin laskettaessa.
- Se on erittäin tekninen budjetti, joka on ymmärrettävä oikein yrityksen kaikkien osastojen kannalta, jotta voidaan tehdä arvokkaita johtopäätöksiä.
- Se helpottaa muun muassa yhtiön osastojen koordinointia keskeisen tavoitteen perusteella. Tämä saavutetaan kunkin osaston tavoitteiden ansiosta.
- Vaikka voi olla houkuttelevaa nähdä pääbudjetti oppaana, sitä tulisi pitää apuna hallinnolle. Toisin sanoen sitä tulisi kohdella tukena, ei yrityksen tekemänä jäykkinä reitteinä.
Lyhyesti sanottuna voidaan sanoa, että pääbudjetille on ominaista, että se on hyvin laaja asiakirja, joka sisältää monia tekijöitä. Tämä tekee siitä jossain määrin paljon herkempi vaihteluille, koska kaikki muutokset markkinoilla ja / tai itse yrityksessä vaikuttavat jo tehtyihin laskelmiin.
Teoreettinen esimerkki pääbudjetin laatimisesta
Kun otetaan huomioon tavaroiden myyntiin erikoistunut yritys, se aikoo rajata, mitkä budjetit muodostavat pääbudjetin, samoin kuin niiden syy ja hyödyllisyys sisällytettäessä ne siihen
- Myyntibudjetti.
- Shopping-budjetti.
- Tuotantobudjetti.
- Treasury-budjetti.
- Pääoman budjetti.
Kolme ensimmäistä budjettia johdetaan toimintatalousarviosta ja kaksi viimeistä talousarviosta. Ensimmäinen, myynti, on välttämätön yrityksen vähimmäistulotavoitteiden asettamiseksi. Toiseksi osto kulkee käsi kädessä myynnin kanssa, joten on todennäköistä, että mitä suurempi myynnin ennuste on, sitä suurempi on osto. Tuotannon osalta tiedämme, mitä työvoimaa ja kuinka monta materiaalia tarvitsemme tuotteidemme valmistamiseen, vasta kun olemme määrittäneet myynnit ja ostot.
Toisaalta valtiovarainministeriön tasolla on määritettävä vähimmäiskassavirta, joka vastaa ostohetkellä esiintyviä tarpeita. Toisessa paikassa on pääoman budjetti, joka määrittää, minkä tyyppistä rahoitusta vuoden aikana annetaan. Se selvittää, onko se vieras, oma vai sekalainen.