Virallinen pöytäkirja on eräänlainen pöytäkirja, joka viittaa joukkoihin normeista, jotka seremoniasäännöstössä ja pöytäkirjassa vahvistetaan Espanjan tapauksessa virallinen valtion virallinen lehti (BOE), ja jota sovelletaan kaiken tyyppisiin virkailijoihin.
Virallinen protokolla on siis yleisimmin tunnettu protokollatyyppi. Tämä viittaa sääntöihin, jotka ovat pakollisia kaikille tiettyyn viralliseen tapahtumaan osallistuville. Nämä normit sisältyvät lainsäädäntöön, ja ne sanelevat tavan, jolla erityyppiset seremoniat ja viralliset toimet suoritetaan.
Samoin virallisessa pöytäkirjassa säännellään lipun ja kaikkien virallisten symbolien käyttöä niissä teoissa, joissa se näytetään.
Samalla tavalla mainittuun asetukseen sisältyy puheaika, tapa puhua yleisölle sekä läsnä olevien herrasmiesten kohtelu.
Tämäntyyppinen pöytäkirja on voimassa kaikkien julkisten laitosten ja valtiosta riippuvien toimissa.
Mitä tekoja virallisessa pöytäkirjassa säännellään?
Virallinen pöytäkirja, kuten muutkin protokollat, on vastuussa säädösten sarjasta. Tässä mielessä, koska se on virallinen pöytäkirja, se säätelee kaikkia virallisia tekoja, joita pidetään alueella.
Jotkut virallisen pöytäkirjan soveltamisalaan kuuluvat toimet ovat seuraavat:
- Valtion viralliset toimet.
- Julkisen laitoksen viralliset tapahtumat.
- Rojaltiteot.
- Loman seremonia maassa.
- Valtion hautajaiset.
- Vierailut muilta kansainvälisiltä johtajilta.
- Perintö vallassa.
On sanottava, että mainittujen lisäksi on monia muita tekoja, joita säätelee mainittu protokolla.
Samoin, vaikka yksityinen laitos ei saa noudattaa tätä protokollaa, sitä voidaan soveltaa järjestäjän pyynnöstä ja toiveesta.
Elementit, joita virallinen protokolla säätelee
Virallisen pöytäkirjan sääntelemistä tekijöistä on syytä korostaa seuraavaa:
- Pukeudu virallisissa tapahtumissa.
- Ajoittaa.
- Persoonallisuuksien kohtelu.
- Kotelon sisään- ja uloskäynti.
- Interventiot päivän aikana.
- Palkintojen jakaminen.
- Muiden persoonallisuuksien osallistuminen.
- Vierasapu.
- Tuki institutionaalisille vieraille.
Mitä muita elementtejä virallisessa pöytäkirjassa säännellään?
Valtion tekojen ja seremonioiden lisäksi meidän on tiedettävä, että on olemassa toinen sarja elementtejä, joita samalla tavalla säännellään virallisessa pöytäkirjassa.
Tässä mielessä jotkut näistä elementeistä ovat:
- Kansallisen lipun käyttö.
- Kansallisten tunnusten käyttö.
- Kansallislaulun toistaminen ja käyttö.
- Rojaltin osallistuminen tekoihin.
- Poliittinen toiminta parlamentissa ja muissa paikoissa.
Virallinen rojaltitapa
On sanottava, että niissä maissa, joissa on monarkkinen hallinto, rojaltiota säädellään teoissaan virallisella protokollalla. Ikään kuin se olisi hallitus, rojaltin on noudatettava mainitussa pöytäkirjassa vahvistettuja sääntöjä.
Muun tyyppiset protokollat
Virallisen protokollan lisäksi meidän on tiedettävä, että on olemassa myös muita protokollatyyppejä, jotka viittaavat samalla tavalla sääntöihin ja käyttäytymiseen, joita yhteiskunnan on noudatettava tietyissä olosuhteissa.
Tässä mielessä merkittävimmät ovat seuraavat:
- Sosiaalinen.
- Kansainvälinen.
- Liiketoiminta
- Diplomaattinen.