Kirjanpito-ohjelmisto on tietokoneohjelma tai sovellus, joka käsittelee yrityksen kirjanpitotiedot systemaattisilla menetelmillä.
Toisin sanoen se on ohjelmisto, jonka tavoite johtuu halusta yksinkertaistaa ja helpottaa yrityksen tai vastaavan yksikön kirjanpitotehtäviä. Sen käyttö yhä digitalisoituvassa taloudessa on melkein velvoite, koska se tuottaa lisäarvoa tehokkuuden kannalta.
Vaikka lukuisia tehtäviä ja toimintoja on mahdollista järjestää kirjanpito-ohjelmistoilla, kirjanpitäjän hahmo on silti välttämätön tietojen tulkitsemiseksi ja hallitsemiseksi.
Kirjanpito-ohjelmiston tavoitteet
Tämäntyyppisten tietokoneohjelmien päätavoitteet ovat:
- Kirjaa kaikki yrityksen kirjanpitotiedot.
- Ryhmälaskut erityistä huomiota noudattaen.
- Hallinta palkanlaskennasta ja veroista.
- Kirjanpitoanalyysi historiallisilla ja viimeaikaisilla tiedoilla.
- Talous- ja rahoitusanalyysi.
- Luo raportteja ja johtopäätöksiä kerättyjen tietojen perusteella.
Kuten näette, asetetut tavoitteet ovat tärkeimpiä, ohjelmisto on niin laaja kuin yritys tarvitsee tarpeen mukaan.
Kirjanpito-ohjelmistojen tyypit
Minkä tahansa kirjanpito-ohjelmiston päätavoitteista alkaen tyypit on keskitetty kolmeen:
- Yleensä kirjanpito luonteeltaan.
- Erityinen laskutus.
- Erikoistunut palkanlaskentaan ja työalueeseen.
Näiden kolmen tyypin lisäksi voimme löytää kirjanpito-ohjelmiston, joka voi erikoistua kirjanpitosuhteiden laskemiseen, raporttien ja analytiikan kehittämiseen tai yksinkertaisiin verolaskelmiin.
Kirjanpito-ohjelmiston edut ja haitat
Vaikka yrityksen digitaalinen muutos tai digitalisointi on synonyymi edistykselle, jokaisesta työkalusta löytyy etuja ja haittoja. Siksi viimeinen asia on todella tärkeä.
Joitakin etuja voivat olla näkökohdat, kuten tiedonhakunopeus, tehtävien järjestelmällisyys ja siitä seuraava ajansäästö tai raporttien tuottaminen isojen tietojen oikean käytön ansiosta.
Toisaalta tämäntyyppisten ohjelmistojen käytöstä mahdollisesti aiheutuvat haitat voivat olla liiallisen riippuvuuden tyyli digitaalisesta ympäristöstä, suurempi este kirjanpitäjän ammatin harjoittamisen kannalta ja jopa mahdollisuus etätietojen varastamiseen (hakkerointi) .
Esimerkkejä kirjanpito-ohjelmistoista
Vaikka kirjanpitotehtäviin on suunnattu hyvin laaja valikoima tietokoneohjelmia ja sovelluksia, tärkeimmät ovat:
- Sage One, SAGE-yritysryhmästä.
- ContaSol, Software del Sol -yhtiöltä.
- A3, tässä tapauksessa ohjelma on A3 SATEL: n omaisuus.
- ANFIX, yhtiöltä ANFIX Software.
- Oracle EBS, Oracle-yhtiöltä.
- Microsoft Dynamics, Microsoft-yhtiöltä.
Vaikka kirjanpito-ohjelmistoja on enemmän, nämä neljä kuuluvat tunnetuimpiin. On huomattava, että maasta tai yrityksen tarpeista riippuen voit valita yhden tai toisen vaihtoehdon kymmenien tämän tyyppisten ohjelmistojen joukossa markkinoilla.
