Rakenteellinen organisaatiokaavio on sellainen, joka komentoketjusta alkaen näyttää organisaation olemassa olevan hallintorakenteen.
Siksi rakenteellinen organisaatiokaavio, joka kertoo meille, miten eri kannat määritetään, niin että auktoriteetin ja vastuun taso tiedetään.
Sen tärkein etu on tässä näkökulmassa, koska hierarkia on kaikille selkeä. Sen tärkein haittapuoli on, että se ei sovellu organisaatioille, jotka valitsevat epäviralliset suhteet.
Kuinka tehdä rakenteellinen organisaatiokaavio
Tämän tyyppinen organisaatiokaavio on samanlainen kuin muut, kuten vertikaalinen tai hierarkkinen. Siksi seuraavat vaiheet voivat olla seuraavat:
- Ensinnäkin eri hallintotasot on rajattava selkeästi ja ytimekkäästi. Sinun on tiedettävä etukäteen komentoketjun rakenne ja kuka vastaa kustakin suunnasta, osastosta tai osiosta.
- Toinen vaihe liittyy suunnitteluun. Tämän pitäisi olla yksinkertainen ja helppo tulkita. Tässä keskitymme yrityksen rakenteeseen, ja tämän pitäisi olla tavoite. Siksi paras on jotain yksinkertaista ja tehokasta.
- Lopuksi voimme käyttää online- tai työpöytäsovelluksia, jotka ovat hyvin intuitiivisia. Lisäksi paketit, kuten Office, tarjoavat meille Excel-laskentataulukkossaan yhden, jota käytetään laajasti: SmartArt.
Esimerkki rakenteellisesta organisaatiokaaviosta
Kuvitellaan makkaratehdasta. Perusrakenne on samanlainen kuin kuvassa esitetty. Siinä on kolme auktoriteettitasoa, yleissuunta, erilaiset toissijaiset suunnat ja osastot. Jos tarkastelemme tarkasti, vastuuhenkilön, pääjohtajan, aluejohtajien ja kunkin osaston johtajien nimet näkyvät jokaisessa tehtävässä.
Kuten voimme nähdä, rakenteellinen organisaatiokaavio palvelee selkeästi ja ytimekkäästi yrityksen hierarkian ja vastuun tasoja. Tällä tavoin työntekijöillä on selvä siitä, mistä he ovat riippuvaisia ja kenen puoleen kääntyä heidän tapauksessaan.
