Poissaolot koostuvat työpaikan ja sille kuuluvien tehtävien poistumisesta. Se voidaan määritellä myös henkilön poissaoloksi työstä tunteina, jolloin hänen pitäisi olla läsnä.
Pohjimmiltaan poissaoloja esiintyy, kun henkilö ei mene töihin eikä täytä velvollisuuksiaan. Kuten näemme myöhemmin, poissaoloja on erilaisia. Ensin aiomme kuitenkin tehdä lyhyt esittely ongelmista, joita se aiheuttaa yrityksille.
Poissaolot aiheuttavat yrityksille huomattavan ongelman johtuen siitä aiheutuvista taloudellisista kustannuksista ja organisatorisista konflikteista. Se voi myös johtaa merkittävään tuottavuuden laskuun.
Siksi poissaolojen hallinta ja hallinta ovat tehtäviä, jotka henkilöstöosastojen on hoidettava poissaolevien (poissaoloja tekevien ihmisten) määrän vähentämiseksi mahdollisimman paljon.
Poissaolotyypit
Seuraavaksi aiomme kuvata erilaisia poissaoloja:
- Ennakoitava ja perusteltu: Yritykselle on ilmoitettu, joten tämän tyyppisiä poissaoloja voidaan hallita. Viitataan tapauksiin, kuten palkallinen laillinen loma (yritys maksaa edelleen työntekijälle), yleiset sairaudet, joissa on väliaikainen sairausloma, työtapaturmat sairauslomalla ja palkaton loma henkilökohtaisiin asioihin. Jälkimmäisessä tapauksessa yritys voi leikata työntekijän palkkaa poissaolonsa vuoksi tai katsoa kuluttavansa lomapäiviä, joihin hänellä on laki.
- Ennakoitavissa ja perusteettomasti: Se koostuu työpaikan poistumisesta ilman yrityksen lupaa.
- Henkilökohtaisesti: Työntekijä menee työhönsä, mutta ei suorita tehtäviään. Sen sijaan saatat tehdä toimintaa, joka ei sovi ammatillesi. Verkkosivujen vierailu tai sähköpostin tarkistaminen henkilökohtaisiin tarkoituksiin ovat selkeitä esimerkkejä henkilökohtaisista poissaoloista.
Poissaolojen seuraukset
On kielteisiä vaikutuksia, koska se heijastuu sopimuksessa tehdyn sitoumuksen rikkomisena, joka vaikuttaa tiettyihin asioihin:
- Yritys, koska se vähentää tuottavuutta samaksi ja jos tätä jatketaan tai yleistetään, se voi heikentää kilpailukykyä.
- Kollegoille, koska heidän on pakko lisätä tahattomasti työmäärää korvaamaan poissaolo. Tällä on haitallinen vaikutus organisaatioilmapiiriin.
- Henkilölle, koska se vaikuttaa hänen imagoihinsa yrityksen kanssa, jossa he työskentelevät, sekä kollegoidensa kanssa. Samalla tavoin, kun poissaoloa jatketaan, se vaikuttaa yleensä tuloihin, koska palkan maksaminen ei ole kestävää, koska vastiketta ei ole.
- Ihmiset, jotka ovat taloudellisesti riippuvaisia henkilön tuloista.
- Yhteiskunnalle aiheutuu kustannuksia myös silloin, kun on kyse poissaoloista, mikä on selvää.
Kuinka välttää poissaolot
Kuten olemme jo todenneet, poissaolot ovat yrityksille suuri päänsärky. Työntekijälle, joka ei tee työtä, aiheutuu kustannuksia eikä hän ilmoita mitään hyötyä. Joissakin tapauksissa se voi jopa vahingoittaa yritystä perusteettomasti. Tässä on joitain vinkkejä poissaolojen välttämiseksi:
- Lääketieteellisen loman valvonta: Tämä voidaan tehdä esimerkiksi valvomalla lääketieteellisiä kertomuksia, jotka todistavat työntekijän sairauden tai terveydentilan.
- Lukitusjärjestelmä: Sähköisen merkintäjärjestelmän perustaminen rakennuksen sisäänkäynneille.
- Rajoita Internet-yhteyttä: Verkkoa käytetään yksinomaan työhön liittyviin tarkoituksiin.
- Työpäivän joustavuus: Suunnittele työpäivä, joka mahdollistaa henkilökohtaisen ja perhe-elämän yhteensovittamisen.
- Paranna terveydenhuoltopolitiikkaa: Työntekijöiden lääketieteellisen hoidon nopeuttamiseksi ja siten poissaolotuntien vähentämiseksi työpaikoilla.