Kirjanpitopäivä on päivä, jona minkä tahansa tyyppinen kirjanpitomerkintä tehdään yrityksen päiväkirjaan.
Tämä päivämäärä kuvaa, milloin tulot tai kulut on kirjattu. Lisäksi kirjanpitopäivän ei välttämättä tarvitse olla yhtäpitävä päivämäärän kanssa, jolloin perintä tai maksu tapahtuu.
Arvopäivän ja kirjanpitopäivän välinen ero
On tärkeää tietää ero molempien päivämäärien välillä, koska näin vältetään väärinkäsitykset kirjanpitotasolla.
Yhden osan arvopäivä näyttää meille päivämäärän, johon mennessä kustannukset tai tuotot lasketaan. Esimerkiksi vuokrat maksetaan käyttövälillä kuukauden ensimmäisestä päivästä (esimerkiksi 1. heinäkuuta) viimeiseen päivään (31. heinäkuuta). Vaikka nautinto tapahtuu koko kuukauden ajan, maksu suoritetaan yleensä seuraavan kuukauden viiden ensimmäisen päivän aikana (1.-5. Elokuuta), joten jos heinäkuun vuokramaksu olisi kirjanpidon maksupäivä.
Esimerkki kirjanpitopäivästä
Määritä kirjanpitopäivä, kun yritys, joka myy tietyn määrän kauppatavaraa asiakkaalle 9. tammikuuta ja tekee kirjanpitotiedot samana päivänä.
Kuten voimme nähdä, esimerkki heijastaa tavaramyynnin vakiomerkinnän kirjanpitopäivää, joten se näyttää päivämäärän, jolloin merkintä tehdään, mikä yleensä osuu arvoon, mutta tämä ei ole pakollista.