Aikataulu on graafinen työkalu, joka esittelee yksityiskohdat toiminnoista, jotka on kehitettävä määritettyinä aikoina, projektin toteutushetkellä.
Aikataulun laatimisen tavoitteena on kuitenkin kuvata yksityiskohtaisesti ja tarkasti kaikki suoritettavat toiminnot sekä kunkin toiminnan suorittamiseen tarvittavat ajat.
Tästä syystä on tarpeen laatia aikataulu, milloin projekti toteutetaan, koska odotetaan, että jokainen toiminta kehitetään määrätyssä ajassa, jotta saavutetaan optimaalinen ajankäyttö ja jokainen vaihe on järjestetty ja siististi .
Sitten aikataulussa on ilmoitettava jokaisen projektin vaiheen tai toiminnan aloitus- ja lopetuspäivä, koska ainoa asia, että määritetyt ajat täyttyvät, käytettyihin aikoihin on jo sisällytettävä kaikkien mahdollisten odottamattomien tapahtumien huomioon ottaminen. voidaan esittää.
Kaikkien projektin kehittämiseen osallistuvien on lisäksi tarkasteltava aikataulua fyysisessä tai digitaalisessa muodossa, jotta jokainen vaihe tai vaihe toteutetaan aikataulun mukaisesti.
Miksi on tärkeää tehdä aikataulu?
Yleensä on tärkeää järjestää aikataulu aina, kun haluat toteuttaa projektin. Tämän työkalun avulla voidaan ensin organisoida kaikki toiminnot asianmukaisesti, sitten pystyä toteuttamaan ne ja lopuksi suorittaa seuranta, jonka avulla voidaan selvittää, että ne toteutetaan tehokkaasti järjestetyllä tavalla ja asetettujen määräaikojen sisällä.
Kuinka teet aikataulun?
Aikataulun laatiminen edellyttää seuraavaa:
- Jaa ensin koko projekti osiin ja määritä, kuinka paljon aikaa kullekin osalle tarvitaan.
- Sitten henkilöstö organisoidaan ja kullekin osoitetaan vastuu, joka vastaa häntä kussakin vaiheessa projektin onnistuneesta loppuun saattamisesta.
Mitä työkaluja voidaan käyttää aikataulun suunnitteluun?
Aikataulun laatimiseksi voimme käyttää erilaisia työkaluja. Seuraavaksi näemme mitkä.
1. Gantt-kaavio
Toisaalta Gantt-kaavio on työkalu, joka kuvaa vaakapalkkien avulla kaikki tehtävät, jotka on kehitettävä koko projektin toteuttamisen ajan, ja kussakin vaiheessa vaaditut ajat.
Kummassakin tapauksessa se on käytetyin tekniikka, koska sen avulla voit helposti tarkastella kunkin toiminnan aloitus- ja lopetuspäivää.
2. PERT-kaavio
Toisaalta PERT-kaavio tekee graafisen esityksen tehtäväverkon avulla, joka on sijoitettu ketjutettuun tiettyyn järjestykseen ja rakenteeseen, joka mahdollistaa tavoitteiden saavuttamisen, projektia ajoitettaessa.
Sitten nuolet korreloivat syy- ja riippuvuussuhteet kunkin toiminnan ja prosessin välillä.
3. CPM-kaavio
Tietysti CPM-kaavio tunnetaan kriittisen polun menetelmänä, se luo yhteyden toimintojen välille, joilla pyritään löytämään lyhyimmät reitit projektin toteuttamiseksi, niin että sen seuranta- ja valvontaprosessi on yksinkertaisempi.
Vaiheet aikataulun laatimiseksi
Tärkeimmät vaiheet aikataulun kehittämisessä ovat:
- Luettele toimintojen luettelo.
- Luo suhteet toimintojen välillä.
- Harkitse tarvittavia resursseja.
- Arvioi kunkin toiminnan edellyttämät määräajat ja ajat
- Suunnittele aikataulu.
Lopuksi näemme, että toiminta-aikataulun laatiminen auttaa järjestämään kaikki aktiviteetit loogisesti ja hyvin jäsennetyllä tavalla, mikä helpottaa projektin kehityksen toteuttamista, seurantaa ja hallintaa. Hyvä aikataulu auttaa käyttämään aikaa tehokkaasti minkä tahansa projektin hallinnassa.