Yrityksen tutkimus- ja kehityskustannukset (T & K) viittaavat resursseihin, jotka on tarkoitettu tutkimukseen ja uuden tiedon suunnitteluun teknisissä ja tieteellisissä näkökohdissa.
T & K-kulut ovat kaikki tieteelliseen tutkimukseen liittyvät kulut. Kaikki tutkimus- ja kehityshankkeisiin liittyvät kulut sisällytetään niihin: henkilöstökulut, raaka-aineiden ostot, kuljetus, tarvikkeet.
Kirjanpidon kannalta tutkimusmenoja pidetään vuoden kuluina, kun taas kehitysmenot jaksotetaan kansainvälisten tilinpäätösstandardien (IFRS) mukaisesti.
T & K-menojen aktivoinnin ehdot
Yleisessä kirjanpitosuunnitelmassa todetaan, että näiden kulujen kirjaamiseksi on täytettävä kaksi vaatimusta:
- Hankkeiden kustannukset voidaan jakaa ajan mittaan.
- Että projektilla voi olla taloudellinen ja kaupallinen kannattavuus.
Tutkimusmenojen ja kehitysmenojen erot
Tärkeimmät erot tutkimus- ja kehitysmenojen välillä.
- Tutkimuskulut: Ne ovat kaikki ne, jotka vastaavat tutkimusta, joka yrittää löytää tieteellisiä ja teknisiä uutuuksia.
- Kehityskulut: Viittaa kaikkiin kustannuksiin, joita tutkimusvaiheessa saatujen tulosten toteuttaminen aiheuttaa. Tätä varten on esitettävä suunnitelma, jossa esitetään yksityiskohtaisesti kaikki kustannukset tuotantoprosessista sen kaupallistamiseen.
Tämäntyyppiset kulut, joko kehittämiseen tai tutkimukseen, on luokiteltava tutkimushankkeiden mukaan, jotta on mahdollista tunnistaa, mitkä kulut vastaavat kutakin tuotetta ja kutakin tutkimuslinjaa.
On huomattava, että toisin kuin tutkimusmenot, kehityshankkeiden aiheuttamat kustannukset voidaan sisällyttää teollisoikeuksien kustannuksiin, kun vastaava patentti saadaan.
Käytännön esimerkki T & K-menojen kirjanpitokäsittelystä
Yritys toteuttaa tutkimushankkeen kilpailukyvyn parantamiseksi teollisella tasolla. Vuosina 2012 ja 2013 hanke ei tuottanut positiivisia tuloksia, joten se ei tunnu kannattavalta. Vuonna 2014 tutkimus alkoi kuitenkin tuottaa hedelmää ja osoittautui tehokkaaksi. Hankkeeseen liittyvät kustannukset ovat 4300 euroa.
Seuraava merkintä tehdään vuonna 2014:
4300 teollisuusomaisuutta tutkimus- ja kehitysmenoilla 4300
Vuonna 2015 hankkeeseen liittyvät kustannukset ovat 11 000 euroa, ja yhtiön johtaja päättää patentoida projektin. Seuraavat kirjanpitomerkinnät tehdään:
15300 Aineettomien hyödykkeiden tutkimus- ja kehitysmenot 15 300
Patenttia varten:
15300 teollisuusomaisuutta tutkimus- ja kehityskustannuksissa 15300