Organisaatiokaaviota on erilaisia. Syynä on, että heidän edustamansa organisaatiorakenne ja tavoitteet voivat olla hyvin erilaiset. Tästä syystä aiomme nähdä tärkeimmät.
Jokainen yritys on maailma. On niitä, jotka haluavat näyttää hierarkkisen tai auktoriteettirakenteensa ja muille tärkeimpään liitetyt alueet tai toiminnot.
Toisaalta voi olla mielenkiintoista edustaa tasoja ylhäältä alas tai vasemmalta oikealle. Siksi voimme sanoa, että jokaiselle tarpeelle on sopiva organisaatio.
Organisaatiokaavion tyypit tarkoituksen mukaan
Tässä tapauksessa tavoitteena on tietää heidän tavoitteensa. Tietäen, mitä haluamme edustaa, voimme valita sopivimman.
- Analyyttinen organisaatiokaavio. Tarkoitus on tuntea yrityksen prosessit. Sitä edustaa yleensä sarja laatikoita, jotka on yhdistetty nuolilla, jotka osoittavat suunnan. Esimerkiksi ostoprosessi koostuisi varaston kuittiruudusta, toinen lähetysluetteloiden hallintaa, laskujen hallintaa ja näiden maksamista varten eräpäivänä.
- Informatiivinen organisaatiokaavio. Tässä tapauksessa tavoitteena on tarjota organisaatiotietoja yrityksen ulkopuolisille henkilöille. Tämäntyyppiset organisaatiokaaviot ovat yleisiä suurissa yrityksissä, joilla on yleensä niitä verkkosivuillaan. Niiden on oltava visuaalisesti yksinkertaisia.
- Matrix-organisaatiokaavio. Tässä tapauksessa halutaan esittää kuvassa matriisin muodossa eri alueet tai toiminnot. Projektin jäsenet on yleensä ryhmitelty vaakasuoraan ja suunnat, joista he riippuvat pystysuunnassa.
- Hierarkkinen organisaatiokaavio. Tässä tyypissä tärkeä asia on hierarkia. Tästä syystä eri auktoriteettitasot nostetaan ylhäältä alas. Yksi modaalisuus on skalaarinen organisaatiokaavio, joka edustaa tätä hierarkiaa sisennysten muodossa.
Organisaatiokaavioiden tyypit esityslomakkeen mukaan
Tässä tapauksessa on tärkeää, miten heitä edustetaan. Siten tarkoitus kertoo meille, mitä etsimme, ja esityksen, jossa aiomme visualisoida sen. Tärkein olisi:
- Pystysuuntainen organisaatiokaavio. Siinä osat on kuvattu ylhäältä alas ja hierarkkisesti. Ne, joilla on suurin valta, olisivat huipulla. Näistä löydämme lineaariset organisaatiokaaviot, jotka muodostavat suorat suhde-auktoriteetit eri tasojen välille.
- Vaakasuora organisaatiokaavio. Näissä tapauksissa sen ei ole tarkoitus osoittaa auktoriteettia, vaan suhteita. Siksi ne esitetään vasemmalta oikealle, niin että heillä kaikilla on sama hierarkkinen taso.
- Sekoitettu organisaatiokaavio. Tämä yhdistää molempien edut: pystysuora edustamaan komentotasoja ja vaaka edustamaan suhteita kullakin tasolla.
- Pyöreä organisaatiokaavio. Lopuksi meillä on tämän tyyppinen organisaatiokaavio, joka on esitetty samankeskisten ympyröiden avulla. Keskellä olisi yleissuunta ja sen ympärillä eri toiminnalliset suunnat. Tarjoaa globaalin ja yksinkertaisen näkemyksen yrityksestä.
Kun tiedämme pääorganisaatiokaaviot, sinun on tehtävä se kahdesta näkökulmasta, jotta voit valita yhden. Ensimmäinen, tietäen mitä haluamme, ja toinen, kuinka haluamme sen. Kiinnostaako meitä hierarkia, projektit, toiminnot tai suhteet? No, kun tiedämme molemmat näkökohdat, meidän on vain valittava meille parhaiten sopiva.
