Kiinteistörekisteröijä on ammattilainen, jonka päätehtävä on kiinteistöön ja sen lähioikeuksiin liittyvien tosiseikkojen rekisteröinti, merkitseminen ja julkaiseminen.
Kiinteistörekisteri on laitos, jossa kiinteistörekisterin pitäjä työskentelee. Tämä organisaatio on luonteeltaan julkinen ja on vastuussa kiinteistöjen julkisen omistuksen luomisesta julkisen viranomaisen perusteella.
Samalla tavalla tämä laitos vastaa yleisön mainostamisesta ja tiedottamisesta kiinteistöjen erilaisista tilanteista.
Rekisterinpitäjä on siten yhteys julkisen yksikön ja kiinteistöjen rekisteröinnin ja mainonnan yksityisen kysynnän välillä.
Toisin sanoen se suorittaa käytännössä rekisterin tärkeimmät tehtävät: perustuslakien rekisteröinti, tietyn omaisuuden todellisten oikeuksien mahdolliset muutokset ja muut vuokrasopimuksiin liittyvät asiakirjat.
Koska minkä tahansa alueen jokapäiväisessä elämässä voidaan rekisteröidä paljon tosiasioita, rekisterit ovat vastanneet tähän vaatimukseen valmistelemalla ja kouluttamalla ammattimaisempia rekisterinpitäjiä.
Pääsy näihin tehtäviin tapahtuu yleensä julkisten kilpailujen kautta.
Kiinteistörekisterin päätoiminnot
Kiinteistörekisterinpitäjällä on joukko tehtäviä, jotka on korostettava ja jotka muodostavat suurimman osan hänen virkamiehensä työstä:
- Rekisteröinti tai merkintä kaikista tosiseikoista tai toimista, jotka liittyvät kiinteistön elämään vastaavassa piirissä.
- Myönnä laillista ja julkista pätevyyttä useille omaisuuteen vaikuttaville asiakirjoille. Esimerkiksi tilan myynti- tai myyntisopimus.
- Irtisanoa sopimussuhteet, jos omaisuus pakkolunastetaan esimerkiksi takavarikoimalla.
- Se ei ainoastaan heijasta julkisesti asiaankuuluvia tosiseikkoja, jotka vaikuttavat kaikenlaisiin taloihin, tontteihin, maa-alueisiin tai rakennuksiin, mutta myös näillä varoilla mahdollisesti olevia kiinnitysvelkoja. Toisin sanoen se välittää myös sijaissynnystä tai pankin uudistamista.
Toisaalta on kätevää lisätä, että rekisterin organisaatio on selvästi alueellinen.
Toisin sanoen rekisterinpitäjä käsittelee yleensä merkityksellisiä tapahtumia, jotka liittyvät samalla maantieteellisellä alueella sijaitseviin tai rekisteröityihin kiinteistöihin tai alueelliseen rajaamiseen. Niitä kutsutaan vaalipiireiksi tai asuntolainapiireiksi.
Vaihtoehtoisesti rekisterinpitäjien organisointitapa määritetään kollegiaalisen muodon kautta, kuten muiden ammattialajärjestöjen, kuten lain tai lääketieteen, tapauksessa. Espanjan tapauksessa kiinteistö-, kauppa- ja irtaimistorekisterinpitäjät olisivat instituutiona.