Maksujen hallinta on kaikki rahansiirtojen hallinnan, valvonnan, hallinnoinnin ja lähettämisen tehtävät organisaation tarjoajille.
Maksujen hallinnan organisaatio on valtiovarainministeriö yrityksen talousosastolla. Maksupäälliköiden perustehtävä on velkojille maksettavien rahojen organisointi. Myös näiden perintäasiakirjojen (laskujen, velkojen, oikaisujen …) hallinta, ennustaminen, rahavirran hallinta ja täsmäytys yhtiössä.
Lisäksi maksuhallintayksikkö on vastuussa toimittajien validoinnista, saldojen tarkistamisesta, rahan lähettämisestä ja sovittamisesta toimittajatietojen kanssa säännöllisesti, kun uusi luotonantajaprofiili luodaan, ja joskus on jopa välttämätöntä suorittaa tarkastuksia samalla tasolla. toimittajan ja asiakkaan välisistä maksuista ja saldoista.
Ero maksujen hallinnan ja perinnän hallinnan välillä
Se eroaa perintähallinnasta siinä, että edellinen hallitsee ulkomailta maksuja yrityksellemme. Samaan aikaan maksujen hallinta hallinnoi yrityksemme maksuja ulkomailla.
Toisella tavalla katsottuna perintäjohtaja hallitsee rahan sisäänvirtauksia ja maksujen hallinta rahan ulosvirtauksia.
Suurissa organisaatioissa, etenkin jos niillä on merkittäviä ostoja, on mahdollista löytää erityisiä ja itsenäisiä maksujenhallinta-alueita muilta osastoilta, mikä antaa sille suuremman merkityksen ja joilla on erikoistunutta henkilöstöä kaikissa edellä mainituissa tehtävissä.