Skalaarinen organisaatiokaavio käyttää useita sisennyksiä yrityksen eri hierarkkisten tasojen näyttämiseen siten, että mitä alempi sisennys, sitä suurempi auktoriteetti.
Siksi tämä tapa näyttää yrityksen osastot sallii komentotasojen tarkkailun yksinkertaisella tavalla.
Se on erittäin hyödyllinen, varsinkin kun haluat tarjota työntekijöille globaalin näkemyksen yrityksestä ja eri johtajista tai pomoista. Siksi he tietävät aina, kenen kanssa heidän tulisi ottaa yhteyttä milloin tahansa.
Kuinka tehdä skalaarinen organisaatiokaavio
Ensinnäkin tämän tyyppisissä organisaatiokaavioissa on välttämätöntä tuntea yritys yksityiskohtaisesti, sen kaikilla tasoilla ja alatasoilla. Kun olemme saaneet nämä tiedot, voimme aloittaa seuraavasti:
- Ensinnäkin meidän on oltava selvillä siitä, kuinka monta hierarkian tasoa aiomme sisällyttää. Puhumme pääjohtajasta ja tästä eteenpäin erilaisista toissijaisista suunnista. Toisaalta osastot tai osastot. Älä ole liian pitkä.
- Kun olemme suorittaneet edellisen vaiheen ja visuaalisten tehosteiden saamiseksi, on kätevää valita tapa tehdä se. Tavallinen asia, kuten näemme esimerkissä, on käyttää sisennyksiä jokaisella hierarkkisella tasolla. Tällä tavalla koko yritys voidaan näyttää yhdellä silmäyksellä.
- Lopuksi on tärkeää tuntea joitain sovelluksia sen tekemiseksi. Meillä on ladattavia, kuten ClickCharts, tai niitä, joita voidaan käyttää verkossa, kuten Lucidchart ja tietysti SmartArt Excelistä.
Esimerkki hierarkkisesta organisaatiokaaviosta
Kuvitellaan yritystä, joka on omistautunut myyntiin ja jakeluun. Olemme tarkastelleet vain kahta suuntaa yksinkertaisuuden vuoksi.
Näemme, että yleisellä suunnalla on vähiten sisennystä ja sen sisällä ovat tukialueet. Seuraava taso on varainhoito ja sen eri osastot, jotka voidaan jakaa toiseen laatikkoon suuremmalla sisennyksellä.
Voimme havaita, että skalaarinen organisaatiokaavio näyttää yhdellä silmäyksellä yrityksen erilaiset hierarkkiset tasot. Tämä auttaa tuntemaan yrityksen jokaisen tason ja sen johtajat, jolloin voimme tavata välittömät pomomme.