Ehdollinen velka on velvoite, jonka yritys on ottanut kirjanpitomääräyksessään ja jonka täyttämistä tai ulkonäköä ei ole täysin taattu tulevaisuudessa.
Tämä käsite on kirjanpidossa yleinen, se sisältää sen yhteisön vastuun osan, joka määritetään tai täytetään velvoitteena, jos syntyy joukko olosuhteita tai vaadittuja ehdollisia olosuhteita.
Toisin sanoen ei ole suurta todennäköisyyttä, että tämän tyyppisen maksun tarve tai velvoite ilmenisi.
Usein yrityksen kirjanpitokäytössä nämä uudet velvoitteet ilmenevät aiemmin tapahtuneiden tapahtumien vuoksi. Samalla tämä velvoite voi riippua tulevista tapahtumista.
Ehdollisen velan kirjanpitokäsittely
On olemassa velvoitteita, joita ei välttämättä sisälly päiväkirjoihin tai niitä ei oteta huomioon, koska niitä ei voida mitata milloin tahansa. Jos on, ne merkitään yleensä taseeseen.
Kuten alussa todettiin, tämä tapahtuu, koska yleensä nämä maksut, jotka yrityksen on mahdollisesti suoritettava tiettynä ajankohtana, eivät ole kovin todennäköisiä.
Tästä syystä tätä käsitettä kutsutaan ehdolliseksi, koska sen olettaminen tai kvantifiointi liittyy läheisesti sarjaan ominaisuuksia tai ehdollisuuksia ja niiden ennakoitavissa olevaa tai noudattamatta jättämistä.
Usein tapa, jolla yritykset käsittelevät näitä tapahtumia kirjanpidossa, on valmistella varauksia ja / tai asiaankuuluvia merkintöjä tilinpäätösraportissa.
Ehdollisten velkojen kirjanpidossa korostettavat seuraukset
Tiettyjen ennakoimattomien tapahtumien aiheuttaman vastuun hallussapito tarkoittaa, että yrityksen on otettava huomioon joukko seikkoja:
- Kirjanpidon on täytettävä nämä ehdolliset velat varauksin. Tällä tavoin ja ennen tietyn ennakoimattoman tapahtuman ilmaantumista se on taloudellisesti valmis täyttämään sitoumuksensa.
- Näitä varauksia kutsutaan kirjanpidossa yleisesti riskeiksi ja kuluiksi.
- Päätavoitteena on olettaa, että yritys toimii taloudellisesti käyttäessään useita riskejä. Siksi valmistautuu harkitusti toimimaan vastaavasti tiettynä ajankohtana.
Siitä huolimatta kirjanpitojärjestelmässä tällä termillä ja sen käytännön kirjanpitosovelluksella on pysyvä keskustelu sen käsittelystä.
Tämäntyyppisten esineiden oikea järjestely kirjoissa on usein teoreettisen taloudellisen keskustelun aiheena. Koska se ei perustu konkreettisiin tosiseikkoihin, vaan useiden ehtojen mukaisiin maksumahdollisuuksiin.
Esimerkkejä ehdollisesta vastuusta
Yrityksen jokapäiväisessä taloudellisessa toiminnassa on yleinen olettama tulevista maksusitoumuksista, joihin liittyy joukko vaatimuksia tai ehdollisuuksia.
Kilpailijoiden kanssa ristiriitaisista seurauksista, työongelmista tai verolainsäädännön rikkomisista johtuvat seuraamukset ovat tärkeä lähde tämäntyyppisissä tilanteissa.
Yleisimpiä tapauksia ovat oikeudenkäynnit tai oikeudelliset ristiriidat, joihin se voi olla osallisena.
Ennen mahdollisia oikeudenkäyntejä tai odotettavissa olevia seuraamuksia yritys voi joutua joutumaan vastaamaan tulevasta maksusitoumuksesta.
Toinen yleinen tapaus on hallinnon määräämät seuraamukset veroilmoitusten tai sakkojen täydentävästä maksamisesta.
Kaupalliset yritykset valmistelevat jälleen rahamääriä mahdollisia tapauksia varten, joissa niiden on suoritettava maksu, kuten vastaava maksettu sakko.