Ennakkomaksu toimittajille koostuu suunnitellun tulevan maksun suorittamisesta yritykselle, joka toimittaa meille tarvikkeita tai vastaavia.
Toisin sanoen, tavarantoimittajan ennakkoon maksamme osan tai koko laskun, joka aiotaan laatia lähitulevaisuudessa tänään.
Tavarantoimittajille maksettavan ennakon ominaisuudet
Ennakkomaksu toimittajille on kaupallinen toimi, joka tapahtuu tietyllä taajuudella ja josta meidän on oltava hyvin perillä. Joitakin korostettavia ominaisuuksia ovat:
- Ennakkoon on sisällytettävä suhteellinen arvonlisävero, jotta ennakkomäärästä maksetaan suora maksu osa toimittajalle ja toinen veloitetaan vastaavasta arvonlisäverosta.
- Laskun ennakko tai tuleva maksu voidaan suorittaa osittain tai kokonaan.
- Kirjanpidossa ennakko toimittajille katsotaan omaisuudeksi, kunnes se käytetään tulevan ostotoiminnan maksamiseen tai tasoittamiseen.
Lyhyesti sanottuna, jos pidämme mielessä mainitut kolme pääominaisuutta, voimme käyttää tätä kirjanpitoresurssia hyvin.
Esimerkki ennakkomaksusta toimittajille kirjanpidossa
Ottaen huomioon, että jokaisella maalla on erilaiset kirjanpitosäännökset, esimerkissä käytetään "neutraalia" kirjanpitokoodia, joka ei kuulu mihinkään maahan.
Jos luulemme, että automme myyntiin sitoutunut yrityksemme ALPHA on tänä aamuna vieraillut henkilökohtaisesti ohjauspyörien ja istuimien toimittajansa kanssa, ja olemme tehneet ennakon tilauksesta, jonka teemme kuukauden kuluessa, jotta se onko se valmis, kun tarvitsemme sitä, miten se otettaisiin huomioon?
1º) Päivä, jolloin käymme toimittajan tehtaalla henkilökohtaisesti ja suoritamme ennakon, lasketaan seuraavat:
2º) Kuukauden jälkeen tarvitsemme toimittajallemme tehdyn tilauksen voidaksemme jatkaa autojen valmistusta, käytämme osittaista ennakkoa, jonka teimme tavaroiden ostamiseen:
Kuten näemme, maksettava kokonaismäärä on 2420 euroa, josta 420 euroa on 21% arvonlisävero ja 2 000 euroa, jonka toimittaja saisi. Olemme myös havainneet, että tämän kirjanpitotilin käyttö on aktiivisena hyvin samanlainen kuin muiden vastaavanlaisten tilien, kuten pankki- tai käteistilit.