Suosituskirje on institutionaalisen hierarkkisen esimiehen toimittama asiakirja, jossa tunnustetaan henkilön taidot, tekniset, henkilökohtaiset ja / tai sosiaaliset tehtävät tehtävän suorittamiseen.
Suosituskirje on asiakirja, joka sen kokemuksen ja ajanjakson todistamisen lisäksi, jossa henkilö työskenteli tietyssä tehtävässä, suosittelee sitä vastuullisuuden, ammattitaidon ja ominaisuuksien vuoksi, jotka tekevät siitä tunnustamisen arvoisen.
Suosituskirje ammatillisena viitteenä
Suosituskirje antaa henkilölle mahdollisuuden kantaa viitteitä ammatilliseen salkkuunsa.
Samalla se helpottaa henkilöstön rekrytoijan työtä, koska voit luottaa tähän asiakirjaan, joka todistaa työntekijän kokemuksen, mutta myös suosittelee sitä.
Suosituskirjeen kehitys
Vaikka asiakirja on vaihtelevasti valmisteltu tai ilmaistu, se ei ole muuttanut sen olemusta. Se on muuttunut kirjeen, jonka hierarkkinen esimies, joka allekirjoittaa ja leimaa asiakirjan, on kirjoittanut käsinkirjoituksella, digitaaliseksi kirjeeksi, jossa on sähköposti- ja puhelinviitteet.
Ammattimaisemmissa sosiaalisissa verkostoissa, kuten LinkedIn, voit suositella henkilöä "Suosittele" -vaihtoehdossa, ja kun rekrytoija tulee katsomaan hakijan LinkedIn-profiilia, hän voi nähdä kuka on suositellut heitä tai validoinut heidän taitoja.
Mitä suosituskirjeiden tulisi sisältää?
Suosituskirjeessä on oltava seuraavat tiedot:
- Kirjeen antaneen henkilön nimi ja virka.
- Kirjeessä suositellun henkilön nimi ja virka.
- Yrityksessä suoritettavat toiminnot.
- Tekniset, henkilökohtaiset ja sosiaaliset ominaisuudet.
On tärkeää, että suosituskirjeessä otetaan huomioon suositellun henkilön henkilökohtaiset ja sosiaaliset näkökohdat, mutta myös ammattilaiset (tai tekniset taidot). Koska tämä auttaa erottamaan paremmin kyseisen henkilön ammatillisen vahvuuden, ja siksi suosituksella on suurempi vaikutus.
Esimerkkikirje
Jos sinulla ei ole koskaan ollut suosituskirjettä ja haluat pyytää sitä tai joku pyytää sitä toimiston päälliköksi etkä tiedä miten valmistaa sitä, tässä on esimerkkimalli suosituskirjeille.
«Minä (kirjeen antaneen henkilön nimi), (hänen vastuullaan olevan osaston tai osaston) johtaja (yrityksessä tai laitoksessa, johon hän kuuluu), haluan suositella (suositeltavan henkilön nimi) erinomaiselle ammattilaiselle ja henkilökohtaiset taidot.
(Suositellun henkilön nimi) työskenteli tässä yrityksessä sitoutuneena vastuuseen ja erottui siitä (korostettava ominaisuus), mikä vaikutti suuresti yksikköön, jossa hän työskenteli.
Toivotan suurinta menestystä (suositeltavan henkilön nimi), jolla on varmasti uusia ammatillisia haasteita kohtaamaan ja joka tekee sen lahjakkaasti, kurinalaisesti ja omistautuneesti.
Jatkan tätä suositusta ja jätän yhteyshenkilöni käytettäväksi niille, jotka haluavat kuulla ja kuulla ensimmäisestä lähteestä viitteet, jotka olen jättänyt tähän kirjeeseen.
Ystävällisin terveisin,
Kirjeen antaneen henkilön nimi, virka-asema ja allekirjoitus ».
Kirjeen antaneen henkilön yhteyshenkilö.
Todellinen esimerkki
«Minä, Pepe Varletta Cousiño, Banco XYZ: n sijoitusosaston päällikkö, haluan suositella Juan Santibáñez Gonzálezia, joka työskenteli pankin tässä osastossa, sijoitusjohtajana toukokuun 2015 ja huhtikuun 2020 välillä.
Korostan häntä hänen erinomaisista henkilökohtaisista ja sosiaalisista taidoistaan asiakaspalvelussa, onnistuneesti kasvattamaan merkittävästi asiakaskuntaansa ja sen myötä myös pankin kaupallisia tuloksia.
Carlos työskenteli tässä osiossa erottaen kyvystään neuvoa asiakkaita monipuolisimmissa profiileissa ja tarjoamalla aina ratkaisuja heidän sijoitusongelmiinsa. Hänellä on myös laaja tuntemus finanssimarkkinoista, mikä asetti hänet yhdeksi parhaista tuloksista kärsivistä johtajista.
Uskon, että sinulla on varmasti uusia ammatillisia haasteita kohtaamaan, ja teet sen lahjakkaasti, kurinalaisesti ja omistautuneesti.
Jatkan tätä suositusta ja jätän yhteyshenkilönne käytettäväksi niille, jotka haluavat kuulla ja kuulla ensimmäisestä lähteestä viitteet, jotka olen jättänyt tähän kirjeeseen.
Ystävällisin terveisin,
Pepe Varletta Cousiño
Sijoitusosaston päällikkö
XYZ-pankki
Yhteystiedot: [email protected] +569 00 00 00 00 ″