Ennakoituja kuluja käytetään kirjaamaan etukäteen välittömästi syntynyt kulu, jolla on vaikutuksia tiettyyn tulevaisuuteen ja / tai kuluhetkellä.
Toisin sanoen kulutus tehdään kuluvana tilikautena, mutta se tosiasiassa kuuluu seuraavaan joko kokonaan tai osittain.
Arvioidut kulut kirjanpidossa
Tämän tyyppisiä kuluja käytetään pääasiassa toiminnan jaksottamiseen. Tämä auttaa hallitsemaan omassa kirjanpidossa sitä osuutta, jonka maksaminen edellyttää tilikaudelta, ja sitä osaa toiselle.
Lyhyesti sanottuna se on se, mitä tunnemme suoriteperusteena, joka kehottaa meitä tunnistamaan kulut, jotka aiheutuvat niiden syntymisen sijasta silloin, kun ne maksetaan.
Tässä ensimmäisessä merkinnässä lasketaan kokonaismaksu, joka on maksettu ennakoitavista kuluista.
Ja toisaalta tämä toinen merkintä heijastaa ennakon määrää, jota ei suoriteta mainittuun kustannukseen. 200 € veloitetaan kuluvalta vuodelta ja 800 € seuraavalta vuodelta.
Jos siis maksamme etukäteen palvelusta tai erätuotteista, tiedämme, kuinka kauan ostettu palvelu tai erä kattaa suoritetun ennakon.
Käytännön esimerkkejä odotettavissa olevista kuluista
Joitakin esimerkkejä odotettavissa olevista kuluista ovat:
- Vakuutusmaksut. Tässä tapauksessa vakuutusmaksu koostuu rahamäärän maksamisesta, joka kattaa meidät tietyille riskeille jonkin aikaa. Yleisin on jakaa maksettu kokonaismäärä voimassa olevien kuukausien määrällä.
- Raakamateriaalit. Raaka-aineiden hankinta maksetaan yleensä etukäteen pulan välttämiseksi, koska ilman sitä yritys, joka sitä tarvitsee, ei pystyisi toimimaan kunnolla.
- Vuokrat tai vuokrat. Kun vuokrien tai vuokrien maksaminen etenee yli kuukauden ajan, se johtuu yleensä vuokranantajan vaatimuksesta maksaa maksu.
- Paljon erityisiä tuotteita. Vaikka voimme sisällyttää sen melko yleiseen tapaan, esimerkkinä se tapahtuu yleensä, kun yrityksen on ostettava suuri määrä tuotetta ja hyödynnetään tiettyjä alennuksia maksettaessa nopeasti.