Organisaation kehittäminen on edistystä, jonka organisaatiot kokevat sisäistä hallintoa parantavien prosessien kautta.
Organisaatiot liikkuvat jatkuvasti ja sopeutuvat markkinoiden, paikallisen lainsäädännön, ympäristön ja yhteiskunnan vaatimiin muutoksiin.
Tämä edellyttää kovaa työtä prosessien virtaviivaistamiseksi, toimintojen tehokkaaksi jakamiseksi ja ajan ja taloudellisten resurssien hyväksi hyödyntämiseksi. Tässä mielessä organisaation kehittämisen tehtävänä on luoda ennakoivia, joustavia ja sopeutuvia yrityksiä erilaisiin mahdollisiin tilanteisiin.
Kehitä organisaatioita
Kehittyvien organisaatioiden tehtävä edellyttää keskeisiä ja yhdistettyjä toimintoja, jotka yhdessä saavuttavat tavoitteen niiden tehostamisesta.
Jotkut organisaatioiden hallinnon parantamiseen tähtäävät toimet voivat olla:
- Kouluta työntekijöitä uusiin tieto- ja viestintätekniikoiden välineisiin käytettävissä olevan tekniikan paremman käytön varmistamiseksi.
- Pidä usein, mutta lyhyitä kokouksia varautumisten varalta, unohtamatta strategisia tehtäviä.
- Aseta tehtäviä löysällä ja pakollisella aikataululla, jotta voit seurata työaikoja ja tuotteiden toimitusta.
- Muodosta selkeät viestintäkanavat mahdollisia tilanteita varten. Tämä antaa työntekijöille mahdollisuuden ratkaista tietty ongelma oikeiden ihmisten kanssa eikä vaeltaa etsimällä vastauksia monilta ihmisiltä.
- Kehitä kokemuksia, jotka antavat kaikkien tasojen työntekijöille mahdollisuuden tuntea eri toiminnallisilla alueilla tehtävä työ. Tämä auttaa ymmärtämään prosesseja ja luomaan yhteistyöympäristön.
- Edistää tiedonvaihtoa. Esimerkiksi nuorten työntekijöiden ja muiden, joilla on enemmän kokemusta, välillä ja päinvastoin. Tämän tiedonvaihdon avulla voidaan nopeuttaa kokemuksia ja voittaa usein esiintyvät ongelmat.
- Edistää terveys-, urheilu- ja virkistystottumuksia terveellisen organisaation hyväksi.
Yritykset, joilla on organisaatiokehitystä vs. yritykset, joilla ei ole organisaation kehittämistä
Yritykset, joilla on organisaation kehitys, ovat ketterämpiä ja ennakoivampia. Päinvastoin, yritykset, jotka eivät kehitä organisaatiotaan tai päivitä organisaatiotaan, ovat hitaita, reagoivia ja sammuttavat jatkuvasti tehottomuutta johtuen tehottomasta hallinnoinnista.
Yksi syy yrityksille, joilla ei ole organisaation kehittämistä, on "rasvaa" prosesseissaan. Tämä viittaa siihen, että on olemassa monia hyödyttömiä menettelyjä tai toimia, jotka viettävät aikaa vain sisäisessä hallintoketjussa.
Esimerkki organisaation kehittämisestä
Esimerkki yrityksistä, joilla ei ole organisaation kehittämistä, ovat julkiset laitokset, koska julkisia resursseja hoidettaessa niiden on oltava useiden ihmisten hyväksymiä ennen varojen käyttöä, minkä vuoksi johto voi viedä päiviä.
Kuvittele, että palvelun ostamista tai tilaamista varten sinulla on oltava suunnittelupäällikön, hallintopäällikön, ostopäällikön ja toimivaltaisen viranomaisen lupa.
Jos joku heistä sairastuu, byrokraattinen rakenne etsii välttämättä sijaiskohtaa ottamaan vastuun hallinnosta. Henkilö, joka ottaa tämän korvikkeen, ei ole tietoinen ostoksesta, joten hän pyytää tietoja ennen allekirjoittamista.
Tässä prosessissa osto pysähtyy kahdeksi päiväksi, kunnes se allekirjoitetaan ja välitetään viranomaiselle. Viranomaista ei löydy, eikä kenelläkään sijaishenkilöllä ole tietoa ostosta, ja kun se on siitä tietoinen, he päättävät neuvotella suoraan omistajaviranomaisen kanssa, onko tämä osto kiireellinen vai ei ja jos se antaa hyväksynnän sen yritys.
No, tässä esitettiin tilanne, joka tapahtuu päivittäin eri julkisissa laitoksissa ja joka tekee niiden hallinnosta paljon hitaampaa kuin yksityisen yrityksen.
Jos hallitukset kuitenkin investoivat tekniikkaan, joka mahdollistaa näiden asiakirjojen hyväksymisen digitaalisen allekirjoituksen, etäluvan tai paperin korvaavan laitteen avulla, julkisen hallinnon prosessit olisivat epäilemättä paljon nopeammat. Näin ollen kansalaiset voisivat saada valtion etuja paljon nopeammin.
Näillä laitoksilla on suuri organisaation kehittämishaaste, johon ne ovat vastanneet tekemällä sitoumuksia sisäisen johtamisen parantamiseksi.
Samaan aikaan yksityisissä yrityksissä ratkaisu tähän ongelmaan on omistajien, hallituksen tai johdon tahdossa, jonka yritysten johtajat ja johtajat voivat tehdä parantamaan tätä näkökohtaa ymmärtämällä sen liiketoimintastrategian avaintekijäksi. .