Intranet on virtuaalinen alusta, jonka yritys tai yhteisö tarjoaa sille kuuluvien, erityisesti sen työntekijöiden, saataville.
Intranet on sisäinen verkko, jonka avulla yrityksen työntekijät voivat olla yhteydessä toisiinsa ja organisaation johtoon.
Intranetin tavoitteena on, että yritys voi helpottaa tiettyjä sisäisiä prosesseja mahdollistamalla ne digitaalisesti Internetin avulla.
Yrityksen työntekijät voivat käyttää intranetiä esimerkiksi merkitsemään työpaikalle tulemisen ja sieltä poistumisen ajankohdan.
Toisin kuin extranet, intranet on yksityinen verkko, jota ihmiset, jotka eivät kuulu organisaatioon, eivät voi käyttää. Eli käyttäjillä on oltava esimerkiksi työsuhde entiteettiin. Siten, kun mainittu suhde päättyy, myös pääsy entiseen työntekijään poistetaan.
Organisaation työntekijöillä on pääsy intranetiin käyttäjätunnuksella ja salasanalla, mikä mahdollistaa profiilin työnimikkeen mukaan. Tämä johtuu siitä, että esimerkiksi esimiehillä voi olla pääsy tiettyihin muihin työntekijöihin rajoitettuihin tietoihin.
Tässä mielessä on tärkeää, että tarvittavat turvajärjestelmät otetaan käyttöön, jotta ulkopuoliset henkilöt eivät pääse käsiksi yksityisen yrityksen tietoihin.
Samoin työntekijöille jaettavien tietojen suhteen on oltava varovainen, koska he voivat vuotaa sen suurelle yleisölle.
Intranetin ominaisuudet
Intranetin päätoiminnot ovat seuraavat:
- Salli tietojenvaihto yrityksen eri osastojen välillä.
- Anna työntekijöiden käyttöön resurssit, joita he tarvitsevat annettujen tehtävien suorittamiseen.
- Työskentele keskitetyn tietojärjestelmän kanssa, jonka avulla yritys voi seurata kaikkia prosessejaan.
- Työntekijöiden on helpompi suorittaa erilaisia toimenpiteitä, kuten lomarekisteröinti tai yritysasiakirjan pyytäminen.
- Sen avulla kaksi samaan projektiin tai tehtävään osallistuvaa työntekijää voi olla vuorovaikutuksessa, vaikka he olisivatkin fyysisesti erillään. Esimerkiksi voi olla, että jokainen työskentelee eri kaupungissa.
Intranet-esimerkki
Vähittäiskaupan yritys, jolla on useita myyntipisteitä, voi ottaa käyttöön intranetin ja kommunikoida työntekijöilleen tuotteista, joita he voivat tehdä yleisölle.
Intranet voidaan jopa mukauttaa käytettäväksi matkapuhelimista. Tällä tavalla tiedonsiirto muuttuu ketterämmäksi.