Veloitusilmoitus on asiakirja tai kirjanpitokuitti, jonka avulla asiakkaalle ilmoitetaan rahamäärän veloittamisesta hänen tililleen.
Yritysten ei tulisi koskaan veloittaa yksipuolisesti asiakkaidensa tilejä. Siksi veloitusilmoituksen avulla asiakkaalle ilmoitetaan, että yritys suorittaa tietyn tilin, maksun tai maksaa ylimääräisen määrän alkuperäiseen arvoonsa. Toisin sanoen veloitusilmoitus, ilmoitettuaan asiasta asiakkaalle, valtuuttaa yritystä lisäämään asiakirjan alkuperäistä arvoa.
Veloitus- ja hyvityslaskun välillä on olennainen ero. Velkasitoumuksella asiakirjan määrää muutetaan tai järjestetään uudelleen liikkeeseenlaskijan hyväksi. Sillä välin hyvityslasku muuttaa tai järjestää uudelleen määrää asiakkaan hyväksi.
Syyt, jotka johtavat velkasitoumuksen myöntämiseen tai aiheuttavat sen
Syyt tai olosuhteet, joiden perusteella asiakas saa ilmoituksen veloitusilmoituksella, ovat seuraavat:
- Laskun laatimisessa tehtyjen virheiden tai virheiden vuoksi. Tämä voi johtua tavaroiden hinnan tai määrän tilanteista. Pohjimmiltaan, koska pienempi summa on laskutettu.
- Kertyneille koroille. Tämä voi johtua maksamattomista määristä, rahdista jne.
- Palkkioiden keräämiseksi.
- Toimituskulut.
Tyypillinen esimerkki veloitusilmoituksesta
Tämän tärkeän kuitin muoto eri yrityksissä on hyvin vaihteleva. Ne kaikki sisältävät kuitenkin joukon tietoja, jotka ovat välttämättömiä kirjanpitoprosessille. Yleensä tällä asiakirjalla on seuraava muoto:
Kuten näemme, velkakirjan luominen edellyttää joidenkin peruselementtien sisällyttämistä. Kuten alkuperäinen summa, veloitettava lisäsumma, lopullinen veloitettava summa, asiakirjan numero, josta veloitetaan, jne.