Hyvityslasku on asiakirja tai kirjanpitokuitti, jonka avulla asiakkaalle ilmoitetaan tietyn rahamäärän hyvityksestä tai vähentämisestä hänen tililleen.
Hyvityslaskumenettely ei tarkoita vain sen valmistelua, koska se ei ole myyntiyrityksen yksipuolinen liike. Tämä tarkoittaa myös sitä, että asiakkaalle ilmoitetaan luotosta tai vähennyksestä heidän hyväkseen. Siksi hyvityslasku, ilmoitettuaan asiasta asiakkaalle, valtuuttaa yrityksen tekemään vähennyksen laskutetusta tai sovitusta arvosta.
Tämä tekee selväksi eron veloitus- ja hyvityslaskun välillä. Veloitusilmoitus muuttaa asiakirjan määrää myyntiyrityksen hyväksi. Samaan aikaan hyvityslasku järjestelee asiakirjan määrän uudelleen asiakkaan tai ostajan hyväksi.
Syyt, jotka johtavat hyvityslaskun liikkeeseenlaskuun
Elementit tai syyt, jotka motivoivat ns. Hyvityslaskun toteutumista, ovat pohjimmiltaan seuraavat:
- Laskun laatimisessa tehtyjen virheiden vuoksi. Tämä tilanne on pohjimmiltaan seurausta hintatilanteista sekä tavaramäärätilanteista.
- Viallisten tuotteiden palauttamista varten.
- Vähentämällä alennuksia.
Esimerkki hyvityslaskusta
Tämän hyvityslaskun muodostavan oikeudellisen asiakirjan muoto voi olla erilainen eri yhtiöiden välillä. Ne kaikki sisältävät kuitenkin joukon päteviä tietoja, jotka ovat tarpeen kirjanpitoprosessin loppuun saattamiseksi. Kun otetaan huomioon tämän asiakirjan perustiedot, sillä on seuraava muoto:
Kuten alkuperäinen summa, veloitettava lisäsumma, lopullinen veloitettava summa, asiakirjan numero, josta veloitetaan, jne.