Hallinnan laajuus viittaa komentoketjun laajennukseen, jonka avulla johto voi ylläpitää työn vaikuttavuuden ja vaikuttavuuden hallintaa.
Organisaatioilla on erilaiset rakenteet ja ne vaihtelevat työntekijöiden lukumäärän, taloudellisen toiminnan, johon he ovat sitoutuneet, ja organisaatiokulttuurin tyypin mukaan.
Tässä mielessä syntyy tarve luokitella yksiköt, määritellä komentoketjut ja yleensä jakaa toiminnot ryhmän kesken siten, että ne toteutetaan tehokkaasti. Tätä hierarkkista jakaumaa kutsutaan ohjausosaksi.
Ohjausosastojen tyypit
Ohjausalueet voivat olla leveät, kapeat ja tasapainotetut. Mikä riippuu johtajien hierarkiassa olevien työntekijöiden määrästä.
Leveät ohjausosat
Suurin osa valvonnasta on organisaatioita, joissa pääkonttorissa on merkittävä määrä työntekijöitä. Siksi valvontavalta heitä kohtaan on rajallisempi, koska heidän on suoritettava ajankohdan ja tehtävien vuoksi he eivät pysty valvomaan kaikkia niitä tietyn ajanjakson aikana.
Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että se olisi negatiivinen. Tämä johtuu siitä, että työntekijät arvostavat sitä, että heille annetaan enemmän itsenäisyyttä tehtävissään ja että tehtävät delegoidaan heille. Asia, joka tässä tapauksessa tapahtuu pikemminkin välttämättömyydestä kuin aloitteellisuudesta.
Myös laaja valvonta-alue nähdään yleensä horisontaalisemmissa organisaatioissa. Organisaatiot, joissa työ on yhteistyöhön perustuvaa ja harvat johtajat tekevät päätöksiä, jotka laskevat suurta määrää työntekijöitä.
Kapeat ohjausosat
Sitä vastoin kapeat säätöalueet ovat päinvastaisia kuin edellä on todettu. Tämä tarkoittaa, että kutakin työntekijäryhmää varten on enemmän päämääriä, mikä mahdollistaa heidän toimintojensa ja tehtävien jatkuvan valvonnan.
Itse asiassa johtajat ovat hallitsevia, mikä voi joskus olla ylivoimainen, koska työntekijöillä on vähemmän itsenäisyyttä ja kykyä tehdä päätöksiä tavalla, jolla he tekevät työnsä.
Toinen tärkeä näkökohta on, että johtajien määrän ollessa suurempi, sisäinen viestintä, joka siirtyy johdolta työntekijöille, voi olla hitaampaa tai kärsii tulkinnoista, jotka vaikuttavat siihen, mitä he halusivat opettaa.
Siksi tämän tyyppisen rakenteen vuoksi on tärkeää ottaa huomioon sisäiset viestintäkanavat, jotta tärkeät viestit menevät alas kanavalle, jossa kaikki yhteistyökumppanit vastaanottavat ne samanaikaisesti, ja tämä toiminta ei pudota välipäähän.
Tasapainotetut ohjausosat
Yrityksellä, jolla on tasapainoinen hallinto, tulisi olla riittävä määrä johtajia antamaan ohjeita, delegoimaan tehtäviä ja seuraamaan annettuja toimia ilman tarvetta tarkistaa jatkuvasti yhteistyökumppaneiden työtiloja.
Ensi silmäyksellä se kuulostaa parhaalta vaihtoehdolta. Tämän johtajien lukumäärän edellyttämät kustannukset ovat kuitenkin huomattavasti korkeammat kuin kustannukset, joita yritykset käyttävät laajalla valvonnalla.
Mutta miksi sitten on yrityksiä, jotka käyttävät kapeita ohjausosia, jos ne ovat kalliimpia?
Yritykset, jotka ovat omistautuneet esimerkiksi erittäin herkkien tuotteiden ja / tai palveluiden tuotantoon; massatuotanto tai kuljetus- ja logistiikkapalvelut vaativat äärimmäistä valvontaa koko tuotantoketjussa, koska virhe voi vaikuttaa suureen tuotantoon ja oletusarvoisesti merkittäviin rahallisiin tappioihin. Tästä syystä yritykset varmistavat nämä prosessit siten, että monet ihmiset seuraavat ja toteuttavat laadunvalvontaa.
Yhteenvetona voidaan todeta, että ohjausosuudet mukautetaan yritysten tarpeisiin joko taloudellisen toiminnan, tuotantoprosessien, asiakkaiden ominaisuuksien, resurssien tai oman organisaatiokulttuurin vuoksi.