Vapaa poistot koostuvat kunkin maan veroviraston yritykselle antamasta voimasta päättää kiinteän tai kiinteän omaisuuden poistoaste riippumatta sen vuosittaisista poistokertoimista.
Muuten se on vaihtoehto, jonka avulla yritys voi amortisoida omaisuutensa realistisemmalla tavalla sen käyttötarkoituksesta riippuen. Siten kirjanpidon näkökulmasta tietokonetta ei voida poistaa samalla tavalla kuin koneita, koska niiden poistot ovat erilaiset. On tavaroita, jotka menettävät arvonsa nopeammin kuin toiset.
Ilmainen poistot. Kirjanpito ja verotus
Yritysten on velvoitettava poistamaan käyttöomaisuus, esimerkiksi rakennus tai ajoneuvot. Kirjanpidon kannalta tämän on oltava yhdenmukaista sen käytöstä johtuvan arvon menetyksen kanssa. Useimpien maiden valtiovarainministeriö antaa kuitenkin vuosittain taulukot lineaarisista poistokertoimista. Ilmainen poistovaihtoehto antaa heille mahdollisuuden kirjata poistot käytön perusteella eikä näiden veroilmoitusten perusteella.
Yritys voi siis valita poistomenetelmän, joka sopeutuu parhaiten todellisuuteen ja tarjoaa todellisen kuvan taloudellisesta ja taloudellisesta rakenteestaan. Toisaalta voit myös suorittaa etujesi mukaisen verosuunnittelun (kuten näemme esimerkissä) nykyisen lainsäädännön puitteissa. Lisäksi sen avulla voit tietää omaisuuden todellisen arvon tiettynä ajankohtana sen hankintahinnan ja poistojen välisenä erona.
Esimerkkejä poistoeroista
Kuvitellaan, että meillä on kone, joka valmistaa tietyn tuotteen, esimerkiksi kuulokkeet. Puolestaan tiedämme, mikä on sen keskimääräinen vuotuinen tuotanto, esimerkiksi 100 000 yksikköä, ja toimittaja ilmoittaa meille, että sillä on yleensä kapasiteetti (käyttö) valmistaa 1 000 000 kappaletta. Toisaalta valtiovarainministeriö uskoo, että tässä tapauksessa se on poistettava 20% vuodessa. Sen hankintahinta on 100 000 euroa. Katsotaanpa, kuinka se lasketaan:
Voimme nähdä, että kirjanpito- ja verolaskukaava on yksinkertainen, mutta ensimmäisessä vuosittain poistettava määrä on puolet. Taulukkoa tehdessä näemme, että molempien menetelmien välillä on useita eroja vuosittain. Ensimmäiset viisi, poistamme vähemmän kirjanpitoon kuin verotuksellisiin tarkoituksiin, eli kirjaamme 10000 euroa, mutta verovirasto antaa meille mahdollisuuden vähentää 20 000 euroa.
Koska tämä erä on meille kustannus, aiomme vähentää 20 000 euroa, koska tällä tavalla maksamme vähemmän veroja noina vuosina. Seuraavien viiden vuoden aikana tapahtuu kuitenkin päinvastainen tilanne ja maksamme enemmän veroja. Todellisen käyttöiän, kymmenen vuoden lopussa, jotkut erot kompensoidaan muiden kanssa. Lykkäämme vain verojen maksamista, mikä voi hyödyttää meitä tietyissä olosuhteissa.