Kuponki on asiakirja, jonka apuvälineen on todistaa muun muassa taloudellisen liiketoimen toteuttaminen, tavaran toimittaminen, kerääminen, ostaminen tai kustannukset.
Jos siirrymme sanan etymologiaan, ymmärrämme, että todiste tulee sanasta verifioida. Siksi se on asiakirja, joka todistaa tai todistaa teon luotettavasti.
Mainittu teko, kuten alkuperäinen määritelmä osoittaa, voi olla tavaroiden tai palvelujen vaihto, maksu, siirto, nouto jne.
Tositteissa asiakirjana taloustieteessä maksukuponki on kuuluisa. Tämä on asiakirja, joka osoittaa, että olemme maksaneet jotain. Esimerkiksi todiste maksusta myyjälle. Monta kertaa he vaativat todistuksen maksusta voidakseen käyttää ja nauttia tuotteesta tai palvelusta.
Kuponkityypit
Suosituimpia ja siksi eniten käytettyjä tositteita ovat:
- Maksutodistus: Se on eräänlainen kuitti, joka osoittaa maksun suorittamisen. Jos esimerkiksi haluat ostaa matkapuhelimen ja noutaa sen kaupasta, he voivat pyytää meiltä maksutodistusta.
- Verokuitti: Verotuloissa on puolestaan useita tyyppejä. Tämän tyyppinen tosite liittyy aina verotukseen ja verotukseen. Esimerkiksi verokuitti voi olla asiakirja, joka osoittaa, että olemme tietyssä verojärjestelmässä.
- Pankkikuitti: Se on pankin antama asiakirja, joka todistaa liiketoimen tai sopimuksen. Normaalisti pankkikuitti on todiste, joka osoittaa, että siirto, maksun suorittaminen tai talletus on suoritettu tietylle pankkitilille.
- Osoite todiste: Kun puhumme osoitetodistuksesta, tarkoitamme asiakirjaa, joka osoittaa, että luonnollinen tai oikeushenkilö (yleensä fyysinen) asuu tietyssä kodissa tai sijaitsee tietyssä rakennuksessa.
- Palkan todiste: Se on asiakirja tai niiden joukko, joka osoittaa tulojen alkuperän ja määrän. Se voi olla hyödyllinen tuloja raportoitaessa ja veroja maksettaessa. He voivat pyytää meiltä todisteita tuloista sen osoittamiseksi, että meillä on ollut nämä tulot eikä enempää.
- Todiste kuluista: Toisin kuin edellisessä tapauksessa, kulujen kuitti auttaa meitä akkreditoimaan tapahtumia, joihin on liittynyt kuluja. Tuloslaskelmassa ne ovat myös hyödyllisiä, koska jotkut kulut ovat vähennyskelpoisia ja toiset eivät. Varmistaakseen, että veronmaksaja vähentää veroviranomaisella tosiasiallisesti olleet kulut, veroviranomainen voi vaatia todisteita näistä kuluista ja aikoo siten välttää petoksia ja määrätä seuraamuksia laittomuuteen syyllistyneille.
Mitkä asiakirjat ovat todisteita?
Tämä riippuu asuinmaasta, laeista ja liiketoimen toteuttavien osapuolten välisestä sopimuksesta. Yleensä laissa määrätään tietyissä tapauksissa, mikä on hyödyllistä todisteeksi ja mikä ei.
Esimerkiksi Espanjassa arvonlisäveron vähentämiseksi itsenäisen ammatinharjoittajan toimintaan liittyvistä kuluista tai ostoista ostokuitti ei ole sallittu. Itsenäisen ammatinharjoittajan on todistettava verovirastolle ja nautittava tästä verovähennyksestä, lasku. Myös kuitteja ei hyväksytä.
Tässä mielessä on tärkeää tarkistaa (eikä koskaan paremmin sanottu), että tositteet ovat voimassa sen käytön mukaan, jonka aiomme antaa heille. Toisin kuin edellisessä esimerkissä, jos ostamme vaatteita kaupasta, lippu riittää todisteena maksamisesta. Jos meillä ei ole lippua, he eivät voi varmistaa, että olemme todella tehneet ostoksen (se voi olla varkaus).
Jokaiselle liiketapahtumalle on aina tärkeää tietää, mikä hyväksytään todisteeksi tai mikä ei. Jos ei, meillä voi olla ongelmia tiettyjen maksujen, ostojen tai tulojen perustelemisessa.