Prosenttilukuinen menetelmä on kirjanpitokäytäntö, jota käytetään pitkäaikaisten sopimusten tuottojen kirjaamiseen.
Kun toteutetaan pitkäaikaisia (yli vuoden) projekteja, niihin liittyvät kustannukset ja tuotot syntyvät niiden koko elinkaaren ajan.
Kuten kirjan nimestä voi päätellä, tämä kirjanpitomenetelmä antaa yritykselle mahdollisuuden ottaa huomioon osa tuotoista ja niihin liittyvistä kuluista, jotka aiheutuvat projektin vaiheiden valmistuttua. Täten prosenttiosuusmenetelmä ymmärretään tulojen ja menojen kirjaamismenetelmänä, jota käytetään jatkuvasti ilman, että tuloja ja kuluja on lykättävä projektin lopussa.
Milloin sovelletaan prosenttiosuusmenetelmää
Pitkäkestoisen projektin elinaikana siihen voi liittyä useita odottamattomia tapahtumia, jotka asettavat kyseenalaiseksi kassavirtojen vastaanottamisen sekä ajallisesti että määrällisesti. Vastaavasti nämä odottamattomat odottamattomat tapahtumat voivat johtaa siihen, että hankkeeseen liittyvät kustannukset arvioidaan virheellisesti ja päädytään odotettua suuremmiksi. Siksi prosenttiosuusmenetelmää tulisi soveltaa vain, kun kaikki projektiin liittyvät tulot ja kulut voidaan arvioida kohtuudella ja riittävän luotettavasti.
Tulot, jotka yritys voisi kirjata vuosi vuodelta, riippuvat aiheutuneista kokonaiskustannuksista. Laskemiseksi kustannukset jaetaan vuosittain projektin kokonaiskustannuksilla ja kerrottuna projektin tuottamilla kokonaistuloilla. Laskelma on esitetty alla esimerkillä.
Prosentuaalisen menetelmän soveltaminen
Construcciones Maqmar -yhtiö aikoo rakentaa kaupungistumista. Tämä on tarkoitus suorittaa kolmen vuoden ajan. Hankkeeseen liittyvät kokonaiskustannukset ovat 800 000 euroa, kun tulojen arvioidaan olevan 1 000 000 euroa. Kaikki kustannukset ja tuotot on arvioitu luotettavasti, ja on olemassa suuri varmuus siitä, että ne säilyvät koko projektin ajan.
| Projektitaulukko | ||
| Kustannukset | Vuosi 1 | 400.000 € |
| Vuosi 2 | 200.000 € | |
| Vuosi 3 | 200.000 € | |
| Kaikki yhteensä | 800.000 € | |
| Tulot kirjattava päällä % | Vuosi 1 | 50% |
| Vuosi 2 | 25% | |
| Vuosi 3 | 25% | |
| Kaikki yhteensä | 100% | |
| Tulot kirjattava | Vuosi 1 | 500.000 € |
| Vuosi 2 | 250.000 € | |
| Vuosi 3 | 250.000 € | |
| Kaikki yhteensä | 1.000.000 € | |
| Etu | Vuosi 1 | 100.000 € |
| Vuosi 2 | 50.000 € | |
| Vuosi 3 | 50.000 € | |
| Kaikki yhteensä | 200.000 € | |
Kuten taulukosta näkyy, ensimmäisenä vuonna aiheutui 400 000 euroa kuluja, jotka edustavat 50% projektin kokonaiskustannuksista. Siksi yritys voi tällä menetelmällä kirjata 50% projektista odotettavissa olevista kokonaistuloista, mikä tässä tapauksessa edustaa 500 000 euron määrää. Tämä prosessi toistuu koko projektin ajan, tunnistamalla vuosittain suuruus, joka syntyy jakamalla kyseisen vuoden kustannukset projektin kokonaiskustannuksilla.