Toimituslomake on kaupallinen asiakirja, joka toimii todisteena tietyn tavaran toimittamisesta tai palvelujen tarjoamisesta.
Pääsääntönä on, että kaupallisella alalla on erityyppisiä asiakirjoja, jotka heijastavat liiketoimen tilaa, riippuen sen kehityksestä, kuten tilausaika, jolloin viestintä taikka tavaroiden tai palvelujen tarve tapahtuu; saman hyväksyminen, kun se on vahvistettu ja se on aloitettu sen hallinnoimiseksi, toimitusasiakirja, joka esiintyy kaupallisena asiakirjana, jossa tavaroiden toimitus on yksityiskohtainen ja akkreditoitu yksityiskohtaisesti tarkoilla määrillä ja lopuksi lasku, joka on asiakirja, joka sisältää perintäoikeuden liikkeeseenlaskijalle ja maksuvelvollisuuden vastaanottajalle.
Yleensä annetaan kolme kopiota, yksi myyjälle, joka on allekirjoitettava, toinen ostajalle, jolla saapuminen on taattu ja voi suorittaa tarkastuksia tilauksen ja saadun välillä ja toinen kauppatavaraa vakuuttavalle kuljetusyritykselle. joka on toiminut toimitetun suhteen. Siksi se on toimenpide kauppavirtojen hallintaa varten eikä kirjanpitoasiakirja, kuten lasku.
Lähetyslomakkeen kaksoistoiminto
- Liikkeeseenlaskija tai myyjä, saatuaan allekirjoitetun lähetysluettelon, todistaa, että tavara tai palvelut on tuotu ostajalle, mikä maksaa niiden toimittamisen julkisessa asiakirjassa, josta lasku, joka kerää oikeuden maksuun, tapahtumasi.
- Vastaanottaja tai ostaja perustaa tavaroiden vastaanottamisen ja voi hallita tiettyjen tuotteiden toimitusta silloin, kun hallitaan kauppatavaraa tai palveluvirtoja.
Lähetysvaatimukset
- Se on liitettävä tilaukseen tai tilausnumeroon.
- Perustiedot, kuten myöntämispaikka ja -päivä, myyjän osoite, ostajan osoite ja verotiedot, on sisällytettävä.
- Kauppatavaroiden toimituspaikka ja -päivä.
- Reitti, jolla toimitus tehdään (kuljetustyyppi, rahti, …).
- Henkilö, joka vastaanottaa tavarat tai palvelut ja allekirjoittaa sen.