Yrityksen ympäristötekijät ovat kaikki organisaatioympäristön sisäisiä ja ulkoisia tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa positiivisesti tai negatiivisesti sen projektien kehitykseen.
Jokainen liiketoimintaprojekti toteutetaan organisaatiossa. Sillä on oma kulttuuri, tyyli ja rakenne. Nämä tekijät ovat ratkaisevia projektin onnistumisen tai epäonnistumisen kannalta.
On tärkeää mainita, että yrityksen ympäristötekijät vaikuttavat kaikkiin toteutettuihin hankkeisiin riippumatta siitä, onko ne pieniä vai jopa makroprojekteja. Tästä syystä ne vaikuttavat odotettuihin tuloksiin.
Ympäristötekijät ovat kaikki olosuhteet, jotka vaikuttavat projektiin sen toteutuksen aikana. Siksi voidaan myös sanoa, että ympäristötekijät ovat kaikki olosuhteita, joita projektiryhmä ei voi hallita. Epäilemättä kaikki nämä tekijät on analysoitava projektinhallintaprosessissa, koska ne vaikuttavat eri tavoin organisaatiotyypistä riippuen.
Yrityksen ympäristötekijöiden luokittelu
Yrityksen tärkeimmät ympäristötekijät, jotka voivat vaikuttaa projektien toteuttamiseen, voidaan luokitella sisäisiksi ja ulkoisiksi.
Sisäiset tekijät
Sisäiset tekijät ovat epäilemättä kunkin organisaation ympäristötekijöitä, jotka voivat vaikuttaa positiivisesti tai negatiivisesti projektin toteuttamiseen. Jos haluat selvittää, mitkä sisäiset tekijät voivat vaikuttaa projektin suoritukseen, meidän on esitettävä seuraavat kysymykset:
1. Mikä on yrityksen organisaatiokulttuuri?
Organisaatiokulttuurin tunteminen on tietysti erittäin tärkeää, koska se määrittelee yrityksen tehtävän, vision ja arvot, koska se antaa perustan yrityskulttuurin normien ja käsiteltävien uskomusten tyypin määrittelemiselle. Samoin kulttuuri määrittelee käytetyn johtamistyylin ja käytettävät viranomaiskäytännöt.
2. Mitkä ovat yrityksen käytettävissä olevat resurssit?
Sitten tässä osiossa yritys tarkastelee käytettävissä olevia resursseja. Yksi tärkeimmistä on henkilöstöresurssit, analysoimalla henkilöstön valmiudet ja tieto. Tämä määrittää työntekijöillä olevat taidot, taitotiedon ja työtaidot. Lisäksi analysoidaan yrityksen prosesseissa käyttämä IT-infrastruktuuri.
3. Mikä on yrityksen maantieteellinen sijainti?
Jos yritys sijaitsee yhdessä paikassa tai jos se on jaettu useisiin eri maantieteellisiin pisteisiin, se vaikuttaa resurssien saatavuuteen, henkilöstön hallintaan ja aikatauluihin.
4. Mikä on yrityksen infrastruktuuri?
Lopuksi, yrityksen infrastruktuuri on tekijä, joka liittyy laitteisiin, tiloihin, koneisiin sekä käytettävissä oleviin laitteisto- ja ohjelmistojärjestelmiin. Kaikki tämä tarjoaa tarvittavaa tukea projektin onnistuneelle loppuun saattamiselle.
Ulkoiset tekijät
Ulkoiset tekijät ovat nyt kaikki tekijöitä, jotka ovat organisaation ulkopuolella ja jotka vaikuttavat myös projektin suotuisiin tai epäedullisiin tuloksiin. Tärkeimmät huomioon otettavat kysymykset ovat seuraavat:
1. Mitkä sosiaaliset tai kulttuuriset näkökohdat voivat vaikuttaa meihin?
Luonnollisesti tärkeä ulkoinen näkökohta on sosiaalinen ja kulttuurinen näkökohta, koska arvoissa, elämäntavoissa ja koulutuksessa voi tapahtua muutoksia. Nämä muutokset voivat muuttaa asenteita tiettyjen tuotteiden hyväksymiseen.
2. Mitä standardeja on noudatettava?
Teollisuuden tai hallituksen asettamat standardit voivat vaikuttaa suorituskykyyn. Standardeja on noudatettava, koska se on tapa, jolla tietyn toimialan yritysryhmä suostuu työskentelemään, tai koska hallitus sitä vaatii.
3. Mitä oikeudellisia rajoituksia on olemassa?
Vastaavasti toinen näkökohta, joka voi vaikuttaa hankkeen suorituskykyyn, voi olla alan kilpailulainsäädäntö. Lainrajoitukset ovat yksi tärkeimmistä tekijöistä, jotka on otettava huomioon, koska jokainen projekti on kehitetty oikeudellisessa yhteydessä.
Oikeudellinen kehys, joka voi vaikuttaa hankkeeseen, voi olla kansallinen tai kansainvälinen. Kaikki tämä riippuu organisaation sijainnista ja jakautumisesta.
4. Mikä on riskinsietokyky?
Toisaalta riskinsietokyky määräytyy sen riskitason mukaan, jonka sidosryhmät ovat valmiita ottamaan. Tämä hankkeen toteuttamiseksi.
5. Kuinka markkinat toimivat?
Yleensä tässä osiossa on tarkasteltava kilpailun tasoa, toimittajien ja asiakkaiden määrää. Organisaatio kilpailee markkinoilla, joilla voi olla monia kilpailijoita tai päinvastoin vain vähän osallistujia.
Vastaavasti toimittajia voi olla paljon tai vain vähän, mikä vaikuttaa positiivisesti tai negatiivisesti hankkeen loppuun saattamiseen tarvittavien raaka-aineiden ja tarvikkeiden toimitukseen. Asiakas on toinen merkittävä tekijä tai ehkä tärkein menestyäkseen kilpailuympäristössä. Organisaatio ei saa unohtaa, että sen on keskityttävä asiakkaan tarpeiden tyydyttämiseen paremmin.
6. Mikä on yleinen ympäristö?
Yleisessä ympäristössä on otettava huomioon muun muassa maan tai maailman taloudelliset olosuhteet kilpailuolosuhteista riippuen. Huomioon otetaan muun muassa ostovoima, inflaatio, valuuttakurssi ja talouskasvu yleensä.
Lisäksi on otettava huomioon väestörakenteen, maantieteelliset ja ympäristöolosuhteet, joilla voi olla vaikutusta hankkeen suorituskykyyn ja hyvään toteutukseen.
Lopuksi voidaan sanoa, että yrityksen ympäristötekijöitä on pidettävä ratkaisevana tekijänä hankkeen onnistumisen tai epäonnistumisen saavuttamisessa.
Tästä syystä on tärkeää tunnistaa ne oikein siitä hetkestä lähtien, kun projekti suunnitellaan. Siksi hyvä projektinhallinta edellyttää näiden ympäristötekijöiden riittävää tunnistamista ongelmien, viivästysten tai epäonnistumisten välttämiseksi hankkeiden toteuttamisessa.
