Circularization - mitä se on, määritelmä ja käsite

Circularization on menettely, jolla tietyt toiminnot tai saldot vahvistetaan kirjanpitotileillä. Tämä on tietojen pyytäminen yhtiöön liittyviltä kolmansilta osapuolilta. Tämä on prosessi, joka on osa tarkastusprosessia.

Toisin sanoen yritys kiertokirjeitse pyytää esimerkiksi tavarantoimittajaa, asiakasta tai velkojaa (kuten pankkia) vahvistamaan kirjanpidossaan tietyn liiketoimen rekisteröinnin tililleen.

Kiertokirje tehdään lähettämällä tiedonanto, jossa vaaditaan, että tilintarkastajille tai verotarkastajille toimitetaan hakemusasiakirjaan linkitetyt tiedot. Tämän tarkoituksena on tarkistaa tiedot ja tarkastaa tarkastettujen tilinpäätösten oikeellisuus.

Sen selittämiseksi toisella tavalla kiertokirjeen avulla voidaan tarkistaa kirjanpitotiedot ja vahvistaa, että liiketoimen vastapuoli on myös kirjannut ne kirjanpitoonsa.

Kiertokirjoitus on tekniikka, jota verotarkastajat sekä sisäiset ja ulkoiset tarkastajat voivat käyttää. Tällä tavoin se on osa näiden ammattilaisten valvontatyötä.

Ulkoinen tarkastusSisäinen tarkastus

Kiertotyypit

Tärkeimmät levitystyypit ovat:

• Positiivinen: Vaadittuihin tietoihin pyydetään vastausta joko sopimuksella tai eri mieltä.
• Negatiivinen: Vastausta pyydetään vain, jos näytetyistä tiedoista on erimielisyyksiä.
• Suoraan: Pyyntö sisältää tiedot, jotka pyritään vahvistamaan.
• Sokea: Tämän tyyppinen pyyntö edellyttää tilin saldoa tai tiettyä ajanjaksoa vastaavia toimintoja.

Esimerkki levittämisestä

Tässä on esimerkki kiertomenettelystä:

10. helmikuuta 2020.

Hyvät herrat

GFK Pankki,

Lima Peru

Hyvät herrat,

Tilintarkastajamme Linares y Asociados SL tarkastavat vuosittain tilinpäätöstämme. Tästä syystä pyydämme sydämellisesti vahvistamaan pankkitilimme saldon 31. joulukuuta 2019.

Jos tarkastamme muita nimessämme olevia asiakirjoja, kuten hyvitykset, perinnät, takuut, olisimme kiitollisia ilmoittamaan tilintarkastajillemme asiaankuuluvat tiedot kirjanpidon täsmäytyksen helpottamiseksi.

Samoin pyydetään kopio kuukausittaisista tiliotteista 1. tammikuuta 2019 ja 31. joulukuuta 2019 väliseltä ajalta. Kiitämme lähettämästä vastaustasi suoraan Avenida El Polo 258 -toimistoon 407. Kiitos etukäteen yhteistyöstäsi.

Ystävällisin terveisin,

Ofitextiles SA

Sergio Llorente Cantuarias

Toimitusjohtaja.