Tarkastusvaliokunta on yhtiön elin, joka tukee hallitusta. Tämä analysoitaessa taloustietojen siisteyttä, sisäistä valvontaa ja hallinnointia.
Tarkastusvaliokunta on toisin sanoen yritys, joka neuvoo yhtiön johtajia talous- ja kirjanpitokysymyksissä sekä hyvissä liiketoimintakäytännöissä.
Tarkastusvaliokunta koostuu yleensä ulkopuolisista johtajista. Toisin sanoen he eivät ole yrityksen johtajia millään alueellaan.
Toisesta näkökulmasta voimme sanoa, että tarkastusvaliokunta toimii linkkinä hallituksen ja ulkoisten ja sisäisten tarkastajien välillä.
Toinen huomioitava seikka on, että tarkastusvaliokunnan muodostamista säännellään yleensä lailla. Näin ollen maan sääntöjen mukaan se voi olla pakollinen elin, joka perustetaan tietyille aloille, kuten rahoitus- tai pankkialalle.
Tarkastusvaliokunnan tehtävät
Tarkastusvaliokunnan tehtävät on jaettu kolmeen akseliin, jotka tarkennamme alla:
- Taloustiedot:
- Kirjanpitokäytäntöjen tarkastelu.
- Varmista, että tilinpäätös heijastaa tarkasti yrityksen tilannetta.
- Varmista, että tilinpäätöksellä on asianmukainen tuki luotettavilla asiakirjoilla. Esimerkiksi kaikilla myynneillä tulisi olla rekisteröity lasku tai maksutosite.
- Tutki tilinpäätöksen oikeellisuutta.
- Sisäinen kontrolli:
- Varmista, että yrityksellä on riittävä riskienhallintajärjestelmä.
- Arvioi sisäiset valvontajärjestelmät ja seuraa niiden noudattamista.
- Koordinoi sisäisen tarkastajan kanssa valvontajärjestelmien seuraamiseksi.
- hallinnointi:
- Varmista, että yritys noudattaa sitä koskevia lakeja ja määräyksiä.
- Hakeudu organisaation eettiseen johtamiseen. Tässä mielessä se tarkistaa esimerkiksi, onko yrityksessä työntekijöitä, joilla on eturistiriitoja, toisin sanoen toimintojen ja yksityisten etujen törmäys.
- Jatkamalla edellistä kohtaa, se pyrkii estämään kirjanpitopetokset, toisin sanoen työntekijän (tai yritykseen sidoksissa olevan osapuolen) tahallisen teon, jolla pyritään saamaan etu epäoikeudenmukaisella ja / tai laittomalla tavalla.
- Tarkista työntekijöiden, asiakkaiden tai muiden organisaation eturyhmiin kuuluvien edustajien ilmoittamat valitukset tai ilmoitukset.
Tarkastusvaliokunta helpottaa ajoittain viestintää hallituksen, johdon sekä ulkoisen ja sisäisen tarkastuksen välillä. Samoin se hoitaa tehtävän valmistella säännöllisesti raportti edellä mainituista aiheista, joka lähetetään hallitukselle. Tämän asiakirjan odotetaan sisältävän riippumattoman ja ammattimaisen lausunnon.
