Ostobudjetti on eräänlainen budjetti, joka rajoittaa yrityksen ostamien raaka-aineiden määrää. Tavoitteenasi on optimoida resurssit ja seurata myyntiä ja varastoja.
Ostobudjetti, joka tunnetaan myös nimellä raaka-aineiden hankintabudjetti, sisältää yrityksen rahamääräiset varat tavaroiden ja palveluiden tuotantoon muuttuvien raaka-aineiden hankinnalle. Tämä budjetti auttaa seuraamaan tehtyä myyntiä ja välttämään yrityksen joutumasta lopettamaan tuotanto raaka-aineiden puutteen vuoksi.
Tämän lisäksi ostobudjetti antaa sinulle mahdollisuuden optimoida resurssit välttäen suuria ostoksia, jotka kärsivät tuhlauksesta. Tämä antaa mahdollisuuden kohdistaa rahat muihin toimiin, joista voi olla hyötyä yritykselle.
Toisaalta se tarjoaa myös mahdollisuuden parantaa yrityksen asemaa toimittajiin nähden. Tämä saavutetaan, kun raaka-ainetarpeet arvioidaan paremmin suurempien ostojen tekemiseksi.
Toinen raaka-ainehankintabudjetin etu on, että se vähentää varastointikustannuksia. Yritys hankkii vain ne resurssit, joita se todella tarvitsee, joten se ei varastoi enempää kuin mitä markkinat tarvitsevat.
Lopuksi on huomattava, että tämä budjetti on tuotantobudjetin sisällä. Tällä tavoin on välttämätöntä kehittää ja päivittää ostobudjettia yrityksen elinkelpoisuuden takaamiseksi.
Kuinka tehdä ostosbudjetti?
Raaka-aineen budjetin saamiseksi on kirjattava seuraavat luvut:
- Tiettynä ajanjaksona vaaditun kokonaismäärän tuotantokustannukset.
- Varastossa olevien raaka-aineiden arvo.
- Koko kysynnän kattamiseen tarvittavat inventaariot.
Kun yllä olevat määrät on laskettu, hankintabudjetti saadaan seuraavan kaavan avulla:
PC = Tuotantokustannukset + Tarvittavat varastot - Varaston raaka-aineet
Kaavan ratkaisemisen jälkeen saamme yrityksen ostobudjetin.
Esimerkki ostobudjetista
Oletetaan, että meillä on vaatetehdas ja kokonaiskysyntämme maksaa 250 000 euroa. Tämän lisäksi varastossamme on kangasta, jonka arvo on 50 000 euroa. Lopuksi meillä on varastossamme 400 000 euroa raaka-aineita, jotta voimme vastata kysyntään ongelmitta.
Saadaksesi ostobudjetin ratkaisemme edellisen kaavan:
PC = 250000 + 400000 - 50000
PC = 600 000 euroa
Ostobudjettimme olisi 600 000 euroa
Yhteenvetona voidaan todeta, että ostobudjetti on rahamäärä, joka yrityksen on käytettävä raaka-aineisiin tuottaakseen tuotteita kysynnän tyydyttämiseksi ilman vaikeuksia.