Pääkirja on asiakirja, joka kerää kronologisesti kaikki yrityksen kirjanpitotoimet, jotka on rekisteröity kullekin tilille. Jokaiselle kirjanpidossa käytetylle tilille on pääkirja.
Pääkirja sisältää rekisteröidyn operaation käsitteen, veloituksen, hyvityksen ja tilin saldon. Tämä asiakirja antaa yksityiskohtaisen kuvan kullakin tilillä tapahtuneista liikkeistä. Siinä tulot ja lähdöt ovat yksityiskohtaiset. Kirjanpitomenettely koostuu toiminnon kirjaamisesta päiväkirjaan ja sitten siirron siirtämisestä pääkirjatietueisiin.
On huomattava, että pääkirja ei ole pakollinen, vaikka se voi olla erittäin hyödyllinen yrityksen johtamisessa, koska sen avulla voit tarkastella kaikkia yritystilille rekisteröityjä liikkeitä tilikohtaisesti.
T-tiliLedger-toiminto
Nämä ovat pääkirjan päätoiminnot:
- Hallitse päiväkirjaan kerättyjä maksuja ja hyvityksiä.
- Se ilmoittaa suoritettujen toimien maksujen ja maksujen määrät.
- Sitä käytetään pitämään tietoja varoista ja velvoitteista hallitusti.
Kuinka pääkirja kirjataan
Kirjanpidon yleinen rakenne on seuraava:
- Syötetään päivämäärä, jolloin operaatio tapahtui.
- Vastatili kirjataan, toisin sanoen kirjanpitomerkinnässä näkyvä maksu tai hyvitys.
- Päiväkirjan folio, johon toiminto on rekisteröity, on merkittävä.
- Sinun on määritettävä veloituksen tai veloituksen määrä tai hyvityksen tai hyvityksen summa.
- Saldon saamiseksi on rekisteröitävä maksujen ja hyvitysten määrä.
Jos kirjanpidon täyttämisessä tehdään virheitä, toimi seuraavasti:
- Jos kyseessä on epäjohdonmukaisuus tai virhe, koko arkki peruutetaan ja siirretään seuraavaan.
- Tilintarkastajan on allekirjoitettava pääkirjojen peruutukset.