Luotto on kirjanpitokohdan osa, johon kirjataan velkojen, oman pääoman ja tuoton kasvut sekä varojen ja kulujen laskut.
Sitä käytetään kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpidossa, jossa hyvityksellä on vastine veloituksen kanssa, joka on kirjanpitotilin vasen osa. Hyvityksessä näkyvän summan on oltava sama kuin veloitus.
Kuten seuraavasta kuvasta näkyy, omaisuus on esitetty kirjanpitokohdan oikealla puolella:
T-tili
Luottokomponentit
Luotto sisältää kolme käsitettä:
- Kirjanpitotilin numero: Rekisteröity kirjanpitonumero on tarpeen ilmoittaa. Jokaisella maalla on taulukko kirjanpitotileistä, joihin yleisen kirjanpitosuunnitelman tilit on koodattu numeerisesti.
- Kirjanpitotilin nimi: Tilin nimi on valinnainen, koska monissa maissa riittää ilmoittamaan tilinumero.
- Toimenpiteen määrä: Tilinumeron ja nimen oikealla puolella on ilmoitettava operaation määrä, joka vaikuttaa kuhunkin kirjanpitotiliin.
Hyvitys voi sisältää useita kirjanpitotilejä, kuten seuraavasta esimerkistä voi nähdä:
Koodit 700 ja 477 viittaavat tilinumeroon; nimet ”tavaroiden myynti” ja ”tuoton arvonlisävero” tarkoittavat tilin nimeä; ja numerot 1 000 ja 210 viittaavat operaation määrään. Tämä kirjanpitomerkintä on puutteellinen, koska kuittausmerkintä olisi tarpeen kirjata veloitukseen.
Mitä hyvitykseen kirjataan?
Kun kirjanpitotapahtuma tapahtuu, kirjanpitotieto on kirjattava. Operaation luonteesta riippuen erien lisäykset tai vähennykset on kirjattava veloitukseen tai hyvitykseen. Luottoihin kirjataan seuraavat operaatiotyypit:
- Velan, oman pääoman tai tuottoerien lisäykset: Mukana ovat myös toiminnot, joihin on kirjattu velka- tai oman pääoman tai tuoton tili.
- Omaisuuserien tai kulujen väheneminen. Mukana ovat myös toiminnot, joissa varojen tai kulujen tili kirjataan pois.
Pääkirja: luottotase
Kaikki yrityksen rekisteröimät kirjanpitotilit näkyvät pääkirjassa. Nämä kirjanpitotilit voidaan rekisteröidä useisiin kirjanpitotietoihin, ja niillä voi puolestaan olla merkintöjä sekä veloitus- että hyvitysluettelossa. Kirjanpitotase saadaan veloituksen ja luoton kokonaismäärän välisestä erosta. Kun hyvityksen määrä on korkeampi kuin veloituksen, sanotaan, että kirjanpitotilillä on luottotase.
Annamme havainnollisen esimerkin: kirjanpitotili (700) Tavaroiden myynnissä on useita tietoja eri kirjanpitotiedoissa. Luottolomakkeessa on merkintöjä 100, 300 ja 250 ja veloituksessa merkintä 50. Tämän tilin saldo on 600, koska se on hyvityksen (yhteensä 650) ja veloituksen (yhteensä 50) välinen ero. Saldo on velkoja, koska luoton määrä on suurempi kuin veloitus. Graafisesti se esitettäisiin seuraavasti:
TulotilitPäiväkirjakirja