OKR-metodologia, joka tunnetaan englanniksi nimellä Objects and Key Results, on liikkeenjohdon metodologia. Siinä keskitytään tavoitteiden yksinkertaistamiseen ja yritetään tunnistaa yrityksen tärkeimmät tavoitteet ja painopisteet.
OKR-metodologia on liiketoiminnan johtamismenetelmä, joka perustuu niiden tavoitteiden yksinkertaistamiseen, jotka yrityksellä on, ja joista ensisijaiset ja päätavoitteet, jotka yrityksen on saavutettava, ja joihin sen on keskityttävä ja sen vuoksi on purettava.
Tämän hallintamenetelmän on kehittänyt Intelin entinen toimitusjohtaja Andrew Grove. Tämä suunnitteli sen 90-luvulla, ja hyvin pian yritykset, kuten Google tai LinkedIn, sekä muut suuret yritykset alkoivat käyttää sitä määrittelemään tavoitteensa.
Vaikka sen käyttö on levinnyt ajan myötä, totuus on, että nämä mainitut yritykset alkoivat käyttää OKR-menetelmiä, kun he olivat vielä hyvin ennenaikaisia. Tässä mielessä on syytä selventää, että tätä menetelmää voidaan käyttää pk-yrityksissä sekä pienemmissä yrityksissä.
OKR-menetelmän pääominaisuudet
Kun tiedämme mikä menetelmä on, katsotaan sen pääominaisuudet konseptin lujittamiseksi:
- Se on liikkeenjohdon tekniikka.
- Se palvelee työn organisointia.
- Luokittele tavoitteet ja yksinkertaista niiden saavuttamista.
- Priorisoi ensisijaiset tavoitteet.
- Sen loi Intelin entinen toimitusjohtaja.
- Sitä ovat käyttäneet yritykset, kuten Google tai LinkedIn.
- Se on helposti mukautettavissa pienemmissä yrityksissä.
Kuinka OKR-metodologia toimii?
Kaikilla yrityksillä on tavoitteet. Nämä tavoitteet merkitsevät karkeasti tietä, jota yrityksen on noudatettava, samoin kuin päävaiheet tai päävaiheet, jotka yrityksen on kehitettävä ehdotetun saavuttamiseksi.
Puhumme kuitenkin monissa tilanteissa erittäin kunnianhimoisista tavoitteista, joissa on vaikea määritellä toimintalinjoja niiden saavuttamiseksi. Tätä varten käytämme tätä metodologiaa.
Katsotaan siis käytännön tapausta:
Kuvitellaan, että olemme konsulttiyritys ja haluamme lisätä läsnäoloamme tiedotusvälineissä. Tavoitteena on siis lisätä läsnäoloamme tiedotusvälineissä.
Tämä tavoite on hyvin epäselvä, joten meidän on määritettävä joukko vaiheita sen saavuttamiseksi.
OKR-metodologiaa noudattaen jaamme yleisen tavoitteen useisiin vaiheisiin, jotka menevät alimmasta korkeimpaan sen mukaan, kuinka kunnianhimoisia ne ovat.
Joten katsotaanpa esimerkkiä:
tavoite
- Lisää läsnäoloamme tiedotusvälineissä.
Keskeiset tulokset
- KR1: Luo verkkosivusto sekä blogi artikkeleiden julkaisemiseksi.
- KR2: Sijoita sivumme Googleen lisäämällä liikennettä.
- KR3: Lisää läsnäoloamme verkoissa, jolloin brändimme tavoittaa tiedotusvälineet.
- KR4: Aloita alueellisista tiedotusvälineistä ja tarjoa ilmaisia artikkeleita.
- KR5: Saavuta 5 esiintymistä kansallisessa mediassa edistämällä asiakkaiden houkuttelevuutta.
Siksi OKR-metodologia on jaotellut päätavoitteen mitattavissa ja saavutettavissa olevissa vaiheissa, jolloin tavoiteltu tavoite voidaan saavuttaa mukavammin ja valvomalla paremmin eri vaiheiden saavuttamista.
Huomioon otettavat näkökohdat
Samoin on kätevää tuoda esiin joitain näkökohtia, jotka on otettava huomioon tätä menetelmää käytettäessä:
- Tavoitteiden on oltava mitattavissa, ja myös niiden tulokset.
- Niiden on oltava kunnianhimoisia tavoitteita.
- Mukana olevien työntekijöiden on suostuttava tavoitteisiin.
- Tavoitteiden on siis oltava julkisia kaikille niihin osallistuville jäsenille.
- Tavoitteita käytetään tulosten seuraamiseen paremmin.
- 5 KR (Avaintulokset) kohdetta kohden suositellaan yksinkertaisuuden vuoksi.
- Nämä KR: t on päivitettävä edellisissä vaiheissa saamiemme tulosten mukaan.
Muut menetelmät: SMART
OKR-metodologia on samanlainen kuin muut metodologiat, joissa tämän tavoin yritetään organisoida yrityksen tekemä työ.
Tässä mielessä muita tekniikoita, kuten SMART, kuten OKR: ssä, käytetään yksinkertaistamaan erittäin kunnianhimoisia tavoitteita ja luomaan mitattavissa olevia, vähemmän kunnianhimoisia ja siten yritykselle saavutettavissa olevia vaiheita.
Siksi SMART-tekniikka saa nimensä tämän sanan muodostavista lyhenteistä:
- S = spesifinen: Se tarkoittaa, että tavoitteiden on oltava erityisiä.
- M = mitattavissa: Näyttää, että tavoitteiden on oltava mitattavissa.
- A = saavutettavissa: Se tarkoittaa, että meidän on asetettava saavutettavissa olevat tavoitteet.
- R = Asiaankuuluva: Se osoittaa meille, että näiden vakiintuneiden tavoitteiden on oltava organisaation kannalta merkityksellisiä.
- T = ajankohtainen: Se kertoo meille, että tavoitteet on määriteltävä ja mitattava ajoissa. Eli meidän on asetettava määräajat.
Tämä tekniikka, kuten OKR, auttaa meitä yksinkertaistamaan tavoitteita luomalla prosesseja niiden saavuttamisen helpottamiseksi.