Yrityksen ylläpitäjät vastaavat organisaation päivittäisten päätösten hallinnasta ja tekemisestä huolehtimalla heidän edustuksestaan. Heillä voi olla luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö.
Toisin sanoen yrityksen ylläpitäjä voi olla yksityishenkilö tai laitos. Siksi se toimii yrityksen puolesta pääasiassa päivittäisissä oikeudellisissa prosesseissa, esimerkiksi allekirjoittamalla työsopimuksia.
Yksi ehdottomasti välttämättömistä vaiheista yritysyrityksen perustamisessa on nimitys yrityksen ylläpitäjän tai ylläpitäjien toimikirjassa.
OsakeyhtiöYritysten ylläpitäjien tyypit
On olemassa erilaisia tapoja, joilla tämä yrityksen hallinnon tehtävä voidaan suorittaa:
- Ainoa järjestelmänvalvoja: Se on yksi nimetty luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö.
- Yhteiset tai useat järjestelmänvalvojat: Yhteiset ja useat järjestelmänvalvojat toimivat itsenäisesti, kun he johtavat ja edustavat yritystä. Toisaalta yhteisyritykset edellyttävät yksimielisiä toimia, jotta heidän päätöksensä voivat olla päteviä ja toteutettavissa.
- Yhtiön hallitus: Ryhmä, jossa on vähintään kolme jäsentä.
Startup-yrityksissä tai pienemmissä yrityksissä järjestelmänvalvojan luku identifioidaan yleensä toimitusjohtajan tai toimitusjohtajan kanssa.
Vaatimukset olla yrityksen ylläpitäjä
Yrityksen järjestelmänvalvojaksi tulemista varten on tiettyjä vaatimuksia, kuten luonnolliset henkilöt tai oikeushenkilöt. Toisaalta järjestelmänvalvojan ei tarvitse olla edustamansa yrityksen osakkeenomistaja.
Toinen tärkeä seikka on se, että ei ole mahdollista toimia yrityksen ylläpitäjänä, jos kyseessä on vähemmistö (lukuun ottamatta laillisesti vapautuneita alaikäisiä) tai lakikyvyttömyys tai oikeudenmenetys.
On myös huomattava, että ylläpitäjän tehtävän kesto riippuu yleensä kaupallisen yrityksen tyypistä. Eli se riippuu säännöksistä, jotka on merkitty kunkin yrityksen yhtiöjärjestykseen.
Yritys voi asettaa tai olla asettamatta tiettyä ajanjaksoa tätä tarkoitusta varten. Esimerkiksi osakeyhtiöissä järjestelmänvalvojille annetaan yleensä tehtävänsä määräämättömäksi ajaksi.
Yrityksen ylläpitäjän velvollisuudet
Järjestelmänvalvojan tehtävät määritellään yleensä kunkin yrityksen säännöissä. Tältä osin on kuitenkin olemassa useita säännöksiä. Näin ollen laeilla on yleensä joukko perustehtäviä, kuten seuraavat:
- Toimi ahkerasti ja puolustaa uskollisesti yhteiskunnan etuja.
- Älä jatka oman edun etsimistä hyödyntämällä edullista asemaa.
- Velvollisuus ilmoittaa kumppaneille mahdollisista eturistiriidoista yritykselle.
- Pidä luottamuksellisena kaikki yritykseen liittyvät luottamukselliset tiedot, vaikka poistut organisaatiosta.
Järjestelmänvalvojille on annettu monia muita tehtäviä, jotka keskittyvät paremmin yrityksen päivittäiseen toimintaan, kuten yhtiökokouksen koolle kutsuminen. Ne voivat jopa edistää yrityksen hypoteettista purkamista tietyissä oikeudellisissa tilanteissa, monien muiden joukossa.
Tapauksissa, joissa yrityksen ylläpitäjät eivät täytä tehtäväänsä oikein, heidät voidaan joutua pakottamaan vastaamaan henkilökohtaisesti ja omaisuudellaan yritykselle ja sen kumppaneille. Tämä suhteessa heidän toiminnastaan aiheutuneisiin vahinkoihin tai tappioihin.