Pienenevä kirjanpitopoistomenetelmä on tapa poistaa varoja, joka koostuu siitä, että jokaiselle taloudellisen käyttöiän vuodelle määritetään peräkkäinen numero, joka vastaa luonnollisten lukujen sarjaa laskevalla tavalla. Se tunnetaan myös nimellä laskeva numeroiden menetelmä tai laskeva numeroiden summa menetelmä.
Se on käänteinen menetelmä poistojen lisäämiseksi, ja sille on ominaista poistojen kiintiöiden pieneneminen siten, että ensimmäisinä vuosina omaisuuserä poistuu poistokustannusten kautta korkeammilla poistokuluilla kuin muina määrättynä taloudellisena vaikutusaikana.
Tätä käytetään usein omaisuuseriin, joissa vanhentumisriski on erittäin suuri, kuten toimistotietokoneisiin.
Palautuserän laskeminen
Jotta saisimme tietää, mikä on varojen poistojen vuotuinen kustannus, meidän on tehtävä seuraavat toimet:
- Määritä taloudellisen vaikutusajan vuodet, jolloin omaisuuserä poistetaan kokonaan sen arvioidun ajanjakson perusteella, että se tuottaa tuloja yrityksessä.
- Suorita laskeva numeroiden summa. Jos hyödykkeen taloudellinen vaikutusaika on 3 vuotta, ensimmäiselle vuodelle annetaan numero 3, toiselle vuodelle 2 ja kolmannelle numerolle 1. Numeroiden kokonaissumma olisi: 3 vuotta + 2 vuotta + 1 vuosi = 6.
- Laske poistokustannukset seuraavalla kaavalla:
Esimerkki kasvavasta poistosta
Yrityksellä on tietokone, jonka se hankkii 01.01 / 20XX 1 000 eurolla. Koska nopeus, jolla tämä laite vanhenee, katsotaan sen kuluvan huomattavasti ensimmäisten käyttövuosien aikana, joten johto päättää soveltaa laskevaa kirjanpitopoistomenetelmää. Talousjohtajan arvioima käyttöikä tälle koneelle on 4 vuotta.
Mikä on vuotuinen poistokulu?
| Vuosi | Numero | Poistot | Kertyneet poistot |
| 20X0 | 4 | 1000/10 * x 4 = 400 | 400 |
| 20X1 | 3 | 1000/10 x 3 = 300 | 700 |
| 20X2 | 2 | 1000/10 x 2 = 200 | 900 |
| 20X3 | 1 | 1000/10 x 1 = 100 | 1.000 |
* Numerot yhteensä = 4 + 3 + 2 + 1 = 10