Toiminnan ulkopuoliset kulut ovat niitä, joita ei oteta huomioon yrityksen budjeteissa, koska ne eivät kuulu yrityksen tuottavaan toimintaan, mutta vahingossa tapahtuneiden tapahtumien vuoksi ne on maksettava ja otettava huomioon.
Yritykset päivittäisessä toiminnassaan kohtaavat erilaisia varautumisia, jotka niiden on otettava monta kertaa resursseilla, joita ei ollut budjetissa. Heidän on kuitenkin otettava vastuu, koska niiden laiminlyönti voi johtaa suurempiin ongelmiin.
Esimerkkejä muihin kuin toimintakuluihin
Sakko, esimerkiksi maan terveysviranomaisen rikkomus tai työntekijän työvoiman kysyntä, josta yrityksen on pitänyt korvata, ovat ei-operatiivisia kuluja, jotka on maksettava.
Koska nämä kulut eivät vastaa yrityksen tuotantolinjan mihinkään vaiheeseen, ne on tarpeen ottaa huomioon kirjanpidossa. Ja tästä syystä tämä nimellisarvo on luotu, nimeltään "muut kuin toimintakulut".
Miksi ei-operatiiviset kulut ilmoitetaan yrityksen kirjanpidossa?
Koska vaikka ne eivät edistä tuotantoketjua, ne tietyllä tavalla ratkaisevat yrityksen toiminnasta johtuvan ongelman. Siksi se on oletettava tileillesi.
Kuinka hallita ei-operatiivisia kuluja?
Tähän kysymykseen on vaikea vastata, koska tämäntyyppisten kulujen pääominaisuus on, että niitä ei voida ennakoida.
Toiminnan ulkopuolisten kulujen historiallinen käyttäytyminen voi kuitenkin auttaa arvioimaan tulevaa ajanjaksoa. Siksi on tärkeää tallentaa ne.
Esimerkiksi, jos yritys maksaa historiallisesti jonkinlaisen erorahan työntekijöille, jotka lomautetaan ja haastavat yrityksen myöhemmin, yritys voi arvioida likimääräisen määrän resursseja, joita se voisi maksaa näille irtisanomiskorvauksille, ja ottaa sen huomioon budjetissaan, vaikkakin ilman tarkkuutta .
Toinen tärkeä asia on olla kunnossa voimassa olevan vero-, terveys- ja työelämän lainsäädännön kanssa. Näkymät, joissa toimivaltainen viranomainen voi tarkastaa ne ja joutuvat maksamaan jonkinlaista sakkoa.
Tämäntyyppisten oikeudellisten puitteiden ajan tasalla pitäminen säästää yritysten aikaa ja rahaa ja tekee niistä entistä tehokkaampia kustannuksissa. Koska nämä kulut laskutetaan tileiltäsi, ei pidä unohtaa, että ne eivät kuulu liiketoiminta-alueeseen. Tässä mielessä ihanteellinen on saada mahdollisimman vähän.
Muut liiketoiminnan ulkopuoliset kulut
Toisaalta on kuluja, jotka johtuvat virheistä kirjanpitoneliöissä, käteistappioista, suuremmista käteisvaroista ja muista päivittäisemmistä. Ne ovat kirjanpidollisesti marginaalisia, mutta pitkällä aikavälillä edustavat merkittävää määrää resursseja. Tästä syystä ja jotta voidaan tietää, mitä ne vastaavat, on tarpeen veloittaa ne muiden kuin toimintakulujen tililtä.
On myös tärkeää analysoida tämän tyyppisiä virheitä, koska niiden toistuminen voi tarkoittaa omituista käyttäytymistä, joka on tutkittava, tai se vaatii ihmisiä paremmin valmistautumaan kirjanpitoon ja käteisneliöihin liittyviin tehtäviin sekä manipuloida käteistä päivittäin.
Kirjanpidossa ei-odotettavissa olevien kulujen ei odoteta olevan toivottuja, ja niiden odotetaan olevan pienemmät kuin toiminnasta aiheutuvat kulut, jotka johtuvat yhtiön toiminnasta. Niiden heijastaminen tileihin ja tilinpäätöksiin on erittäin tärkeää, koska se mahdollistaa tehokkaamman työ- ja rahankäsittelyjärjestelmien paremman suunnittelun ja toteuttamisen.
