Kuitti on fyysinen asiakirja, jota käytetään vireillä olevan maksun kuvaamiseen tai kirjaamiseen. Maksaja saa sen todisteena maksusta ja voi käyttää sitä myös tulevissa palautuksissa.
Kuitin luomisen tarkoituksena on osoittaa tai kirjata vireillä olevan tai odottavan maksun suorittaminen.
Tässä mielessä kuitti on voimassa oleva varmennemuoto useilla talousalueilla, lähinnä yksityishenkilöiden välisissä maksutapahtumissa tai ostoissa pk-yrityksissä.
Kuittien voitot käyvät läpi myös muita kohtia, kuten mahdollisuuden hankkia tavarat myöhemmin tai vaihtaa ne muihin. Usein monet yritykset vahvistavat myös kuitit todisteena tai takuuksi omaisuudesta.
Tässä mielessä tätä asiakirjaa kutsutaan myös todisteeksi maksusta, vaikka useimmissa tapauksissa sillä ei ole riittävää oikeudellista pätevyyttä verotuksen kaltaisilla tasoilla. Tämä tapahtuu esimerkiksi laskun vastakohtana.
Jälkimmäinen tapahtuu, koska kuitti ei ole verotettava, sen hyödyllisyys rajoittuu vain tietojen ja todisteiden toimittamiseen tapahtuman suorittamisesta. Verotarkoitusta ei ole.
Toista vastaavanlaista asiakirjaa voidaan pitää lähetysluettelona, vaikka tässä tapauksessa ei ole varmennusta tai vahvistusta siitä, että maksu on välttämättä suoritettu.
Kuitin ominaisuudet
Kuitina muodostetulla asiakirjalla on joukko ominaisuuksia tai elementtejä, jotka on korostettava:
- Asiakirjan myöntämispaikka ja -päivä.
- Lannoitteen vastaanottaja ja sen käsite. Siinä tulisi kuvata, kuinka paljon maksetaan ja kenelle.
- Maksun määritelmä tai käsite. Toisin sanoen on ilmoitettava syy, miksi tämä maksu suoritetaan.
- Koska kuitti ei ole verotuksellinen, kuittien ei tarvitse sisältää määrien veroerittelyä.
Kuitit luodaan yleensä toistuvasti. Toisin sanoen siitä luodaan kopiot yleensä kaikille osapuolille: myyjälle ja ostajalle.
Vaikka tämän tyyppinen maksutosite luotiin alun perin manuaalisesti, uuden tyyppisiä asiakirjoja on painettu tekniikan kehittyessä ja sovellettaessa kaiken tyyppisten yritysten toimistoautomaatioon.
Sieltä seuraavaan vaiheeseen: 2000-luvulla yhä useammat kuitit tehdään digitaalisesti ja hyödyntämällä uusien viestintämuotojen (elektroniset kuitit, QR-tekniikka jne.) Intensiivistä käyttöä.