Organisaatiokaavio on graafinen esitys organisaation hierarkkisesta ja toiminnallisesta rakenteesta, jonka avulla se voidaan ymmärtää nopeasti visuaalisesti.
Organisaatiokaavio on työkalu, jonka avulla yritykset voivat ymmärtää paremmin rakenteensa ja miten toiminnot ja vastuut jakautuvat komentoketjussa.
Tämä työkalu on hyödyllinen yritykselle liittyville ihmisille. Toimii pohjana henkilöstöosaston mahdollisessa perehdyttämisessä.
Miltä organisaatiokaavion pitäisi näyttää?
- Varma: Joten kuka tahansa voi ymmärtää ja tulkita sitä.
Vaikka organisaatiokaavio on yleensä sisäisen mielenkiinnon kohteena, on hyvä, että se näkyy yrityksen verkkosivustolla, joten yhteydenpitoon kiinnostunut sidosryhmä tietää, kenen kanssa se tehdään nimenomaan haluamiinsa tarkoituksiin.
- Lyhyt: Riippumatta siitä kuinka suuri yritys on, organisaatiokaaviossa on esitettävä yhteenveto sen osastoista ja toiminnoista. Sitä ei voida väittää heijastavan kaikkia yrityksen tasoja organisaatiokaaviossa, koska muuten se olisi liian pitkä. Ihannetapauksessa sen pitäisi mahtua yhdelle sivulle ja organisaation toiminnalliset alueet ymmärretään yleisesti.
Jos henkilö haluaa saada tietoja esimerkiksi laskutuspäälliköltä, hän voi päätellä, että ottamalla yhteyttä kirjanpitoon on hänen helppo ottaa yhteyttä kyseiseen henkilöön.
- Järjestetty: Ehkä organisaatiokaaviossa määritetään organisaation tärkeimmät toiminnalliset alueet ja se mahtuu yhdelle sivulle. Mutta jos tämä ei ymmärrä esimerkiksi sitovia suhteita tai komentoketjuja, se ei toimi yrityksen esitystyökaluna.
Organisaatiokaavion on oltava järjestetty. Toisin sanoen, jos yrityksellä on pystysuora rakenne, ketju ylhäältä alas on havaittavissa. Tai jos yritys on luonteeltaan horisontaalinen, anna työryhmien ja heidän päätöksentekoelimensä näkyä.
Työkalut organisaatiokaavion luomiseen
Yleensä yritykset uskovat organisaatiokaavion kehittämisen suunnittelijalle. He antavat hänelle luonnoksen ja hän suunnittelee sen, mutta saatat joutua tekemään sen itse, jos yrityksellä ei ole resursseja maksaa suunnittelijasta.
Tässä on joitain työkaluja organisaatiokaavion luomiseen.
- Microsoft Office: Kyllä, omalla tietokoneellasi ja heidän antamansa luonnoksen avulla voit muuttaa piirustuksen organisaatiokaavioon "Lomakkeet" -työkalulla, jonka löydät Microsoft Wordin ja Microsoft Power Pointin komentovaihtoehdosta.
Suosittelemme käyttämään eri muotoja kullekin komentoketjun palkkaluokalle sekä eri värejä organisaation toiminnallisille alueille. Molemmista Microsoft-työkaluista voit tallentaa organisaatiokaavion pdf- ja jpeg.webp-muodossa, jotta se voidaan myöhemmin esitellä kokouksessa tai lähettää sähköpostitse.
- Internet: Onneksi Internet on pankki, joka on täynnä apua tämän tyyppisille työkaluille, ja voit löytää verkkosivuja, joissa he myyvät malleja erittäin edullisin hinnoin. Ne ovat valmiita, ja voit maksaa luottokortilla. On myös ilmaisia malleja, jotka voit ladata vapaasti. Katso Google-hakukoneesi, niin saat ideoita.
- Suunnittelu- ja muokkausohjelmat: Edistyneemmille ihmisille muokkausohjelmilla on kehittyneempien muotojen työkalut organisaatiokaavion laatimiseksi, vaikka se täyttää saman tavoitteen kuin edelliset kaksi. Jos olet valokuvaaja, toimittaja, julkaisija tai suunnittelija, tiedät, että voit suunnitella erinomaisen organisaatiokaavion samoilla työkaluilla kuin infografiikkaa tai mainoksia.
Organisaatiokaaviotyypit
Avain organisaation yhteenvetoon organisaatiokaaviossa on kaikkien tärkeimpien alueiden määrittäminen. Toisin sanoen ne, joista tehtävät johtuvat. Tietysti ei ole yhtä jakoa. Organisaatiokaavioita on monia erilaisia. Organisaatiokaavioiden päätyypit ovat:
- Analyyttinen organisaatiokaavio.
- Pyöreä organisaatiokaavio.
- Scalar-organisaatiokaavio.
- Vaakasuora organisaatiokaavio.
- Informatiivinen organisaatiokaavio.
- Toimiva organisaatiokaavio.
- Lineaarinen organisaatiokaavio.
- Matrix-organisaatiokaavio.
- Sekoitettu organisaatiokaavio.
- Pystysuuntainen organisaatiokaavio.
Esimerkki organisaatiokaaviosta
Tässä ↓ sinulla on esimerkki organisaatiokaaviosta.
