Lakisääteiset rahastot ovat eräänlainen varanto, joka on perustettu yhtiön säännöissä.
Muiden tavoin lakisääteiset varaukset näkyvät yhtiön omissa varoissa oman pääoman erässä, joka puolestaan muodostaa osan taseen veloista.
Tällä tavoin, jos rahastot yleensä ovat tyyny yritykselle mahdollisia odottamattomia tapahtumia vastaan, lakisääteisellä rahastolla on sama tehtävä. Sen ero on siinä, että tässä tapauksessa kumppanit vahvistavat sen yhtiöjärjestyksessä, kun he muodostavat yrityksen.
Lakisääteisten varausten kirjanpitoprosessi
Lakisääteisten varausten kirjanpitoprosessi suoritetaan merkinnöillä. Täten suoritettavat liikkeet ovat seuraavat:
- Maksut suoritetuista varauksista. Joten varauksia käytettäessä ne näkyvät paikan veloituksessa. Niiden tavoitteena on yleensä korvata edellisten vuosien tappiot.
- Luotot, yleensä kirjatut tuloslaskelmaan (129). Tämä istuimesta johtuva liike tehdään tavallisesti vuoden lopussa, kun päätetään, kuinka varat varataan.
Laillisen, lakisääteisen ja vapaaehtoisen varauksen erot
Erot ovat enimmäkseen normatiivisia. Lakisääteinen varaus on vahvistettu kauppalakissa ja osakeyhtiölaissa. Yhtiöjärjestys määritellään yhtiön yhtiöjärjestyksessä, kumppaneiden suostumuksella, ja vapaaehtoiset ovat vapaasti varustettuja ja käytettävissä.
Lakisääteinen vararahaston esimerkki
Kuvitellaan yritystä, jonka vahingonkorvaus on 10000 euroa ja toisaalta sillä on ollut 5000 voittoa vuodessa. Yhtäältä he päättävät korvata tappion varauksilla ja toisaalta ohjesäännössä määrätään, että joka vuosi jaetaan lakisääteinen 5 prosentin varaus.
1 ja 2 kohta: Tappioiden korvaaminen ja varaaminen lakisääteisiin varauksiin
Kuten voimme nähdä, ensimmäisessä tapauksessa ne näkyvät velassa, joten sen arvo pienenee ja tappio sijoitetaan luotolle, joka oli aiemmin kirjattu velkaan ja siten peruutetaan. Toisessa se näkyy hyvityksessä, mikä lisää sen arvoa ja tulosta (joka tällä kertaa oli positiivinen) velassa, koska se oli aiemmin kirjattu hyvitykseen. 250 € on 5%: n osuus 5000 euron voitosta.