Taktisessa suunnittelussa asetetaan erityiset tavoitteet, lähinnä lyhytaikaiset, yhdenmukaiset tietyn osaston strategisen suunnittelun kanssa. Se sisältää suoritettavat tehtävät.
Taktinen suunnittelu on prosessi, jolla yrityksen osastolle asetetaan yleistavoitteista erityistavoitteet. Taktisessa suunnittelussa on sisällytettävä kaikki ohjeet ja prosessit, joita on noudatettava tavoitteiden saavuttamiseksi.
Tämäntyyppisen suunnittelun toteuttaminen antaa työntekijöille mahdollisuuden optimoida työn päämäärä saavuttaen tuottavuuden kasvu. On tarpeen määritellä kaikki ne työkalut, joita jokaisen työntekijän on käytettävä suorittamaan kaikki vakiintuneet prosessit. Näin ollen taktisen suunnittelun suorittavat keskijohteet, jotka sijaitsevat yrityksen eri osastojen korkeimmissa tehtävissä.
Taktista suunnittelua sovelletaan erityisesti yrityksen kaikilla tasoilla, koska se koostuu erityisistä toimista kyseisen yrityksen yleisen strategian noudattamiseksi.
Kuinka kehittää taktista suunnittelua?
Onnistuneen taktisen suunnittelun suunnittelemiseksi on noudatettava seuraavia vaiheita:
- Analyysi: On tarpeen tietää, mitkä ovat yrityksen yleiset tavoitteet.
- Tavoitteiden suunnittelu: Kun yleiset tavoitteet ovat tiedossa, meidän on suunniteltava ne erityistavoitteet, jotka vahvistamme osastollamme.
- Menettelyt: Kun saavutettavat tavoitteet on asetettu, on suunniteltava, miten ne saavutetaan ja mitkä toimet ovat tarpeen niiden saavuttamiseksi.
- Resurssit: Suunnittelun jälkeen on tärkeää ottaa huomioon ja mobilisoida resurssit, jotka ovat tarpeen tavoitteiden saavuttamiseksi.
- Tiedot: Kaikille osastomme työntekijöille on kerrottava taktisesta suunnittelusta ja asetettujen tavoitteiden saavuttamisen eduista.
- Päivitä: Lopuksi on suositeltavaa tarkistaa ja tarvittaessa päivittää ehdotetut strategiat ja tavoitteet.
Yhteenvetona voidaan todeta, että taktinen suunnittelu, kuten nimestä voi päätellä, koostuu tiettyjen tavoitteiden asettamisesta yrityksen osastolle ja strategian laatimisesta, jota on noudatettava niiden saavuttamiseksi.
Taktinen suunnitteluesimerkki
Oletetaan, että olemme markkinointiosaston johtajia, jolla on kymmenen työntekijää. Yhtiön strategiasuunnitelmaan sisältyy tavoite kasvattaa myyntiä 17%.
Osastoltamme voimme tehdä yhteistyötä tämän tavoitteen saavuttamiseksi. Suunnittelemme sosiaalisen median ja verkkomainonnan näkymien lukumäärää. Toisaalta suunnittelemme uudelleen mainostaulut, jotka olemme sopineet kaupungissa.
Seuraavaksi määritämme, mitkä tehtävät meidän on suoritettava tämän visualisoinnin kasvun saavuttamiseksi; suurempi vuorovaikutus, enemmän visuaalista sisältöä, julkaisut tunnissa, joissa on enemmän yleisöä, jne. Mainostauluja varten graafisen suunnittelijan on luotava uusi julistesuunnittelu.
Sen jälkeen ilmoitamme työntekijöillemme tavoitteet, jotka meidän on saavutettava, ja miten se tehdään. Lopuksi analysoimme visualisointien vaihtelua vuoden puolivälissä.