Kraljic-matriisi on työkalu, jota yritykset käyttävät ostojen hallinnassa.
Ennen kaikkea se on työkalu, jonka avulla voidaan luokitella materiaalit ja palvelut, joita yritys tarvitsee. Nämä materiaalit ja palvelut luokitellaan niiden aiheuttaman riskitason mukaan. Mutta ennen kaikkea siitä, miten ne voivat vaikuttaa taloudellisesti liiketoimintaprosessin lopputulokseen.
Materiaalien tai tuotteiden luokitus
Materiaalit tai tuotteet voidaan luokitella seuraavasti:
1. Vivutettu
Ensinnäkin vivutetut tuotteet ovat tuotteita, joissa yrityksellä on monia toimittajia. Tämä tarkoittaa, että riittävän tarjonnan riski on hyvin pieni.
Taloudellisten vaikutusten osalta niillä on suuri vaikutus kustannus-hyötysuhteeseen. Koska niitä on helppo hankkia ja ne ovat yleensä standardoituja tuotteita.
2. Strateginen
Vaikka strategiset tuotteet ovat kriittisiä yritykselle. Koska sen toimitusprosessi on erittäin vaikea ja hankintaprosessi on monimutkainen. Tämä tarkoittaa, että sekä toimitusriskiä että taloudellisia vaikutuksia pidetään suurina.
3. Pullonkaula
Toisaalta pullonkaulatuotteet ovat tuotteita, joilla on hyvin monimutkainen toimitusprosessi, mutta onneksi niiden paino kustannuksissa on pieni. Toisin sanoen niillä on korkea toimitusriski ja vähäinen taloudellinen vaikutus.
4. Rutiinit
Rutiinituotteita on tietysti helppo ostaa, joten niiden toimitusprosessi on erittäin helppoa. Tästä syystä niillä on pieni vaikutus kustannuksiin ja myös niiden toimitusriski on pieni.
Kuinka strategiat määritellään
Kun materiaalit tai tuotteet on luokiteltu, yritykset määrittelevät strategiat, joita ne soveltavat kussakin tapauksessa. Jokaisen valitun strategian tulisi pyrkiä optimoimaan toimitusprosessi.
1. Vivutettu tuotestrategia
Näiden tuotteiden ominaisuuksien vuoksi, joilla on, kuten edellä mainitsimme, monia toimittajia. Paras strategia on neuvotella toimittajien kanssa parhaiden etujen saamiseksi tuotteiden hinnassa ja laadussa. Koska yrityksellä on suurempi neuvotteluvoima monia toimittajia vastaan, se voi varmistaa parhaat toimitusehdot.
Toisin sanoen paras strategia, jota voidaan soveltaa, on löytää toimittajien parhaat ehdotukset ja tarjoukset.
2. Strateginen tuotestrategia
Strategisilla tuotteilla yrityksellä ja toimittajilla on todellakin sama neuvotteluvoima. Siksi neuvotteluprosessilla yritetään saavuttaa win-win-sopimus. Kaikki tämä niin, että molemmat osapuolet saavat parhaat edut.
Joka tapauksessa on toteutettava strategioita, joilla saavutetaan toimittajien yhteistyö ja tuki. Kaikkein suositeltavin on solmia strategisia liittoja toimittajien kanssa parhaiden etujen saavuttamiseksi.
3. Pullonkaulan tuotestrategia
Samoin pullonkaulatuotteet aiheuttavat eniten ongelmia toimitusprosessissaan. Siksi on välttämätöntä toteuttaa strategia, joka takaa riittävän tarjonnan. Tällöin on tehtävä sopimuksia toimittajien kanssa. Näissä sopimuksissa on tehtävä selväksi seuraamukset tai seuraamukset, joita määrätään, jos vaadittua toimitusta ei noudateta.
Lisäksi tietyille rikkomuksille on oltava muita vaihtoehtoja vaihtoehtoisille palveluntarjoajille. Sillä tavalla, että voidaan varmistaa tarvittava tarjonta. Jos ymmärrämme sen, tässä strategiassa on keskityttävä riittävän tarjonnan varmistamiseen.
4. Rutiininen tuotestrategia
Epäilemättä nämä ovat tuotteita, jotka tarjoavat vähiten vaikeuksia toimitusjärjestelmällesi. Joten yritykset ovat vähiten huolestuneita yrityksistä. Siksi ainoa asia, jota strategia toteuttaa, on käydä neuvotteluja parempien hintojen saamiseksi vaaditulle ostomäärälle. Toisin sanoen, käytä toimittajasopimusjärjestelmää.
Kraljic-matriisiesimerkki
Tärkeimmät vaiheet esimerkiksi Kraljic-matriisin valmistamiseksi ovat:
1. Tunnista analyysimuuttujat
Ensinnäkin, ennen tämän matriisin tekemistä ja piirtämistä on tärkeää tunnistaa analysoitavat tekijät. Nämä muuttujat ovat:
. Taloudelliset vaikutukset
Ensinnäkin taloudelliset vaikutukset vaikuttavat suoraan yrityksen kustannuksiin ja sen seurauksena voittoihin. Taloudelliset vaikutukset arvioidaan matriisin Y-akselilla tai pystyakselilla. Tässä on otettava huomioon muun muassa hintojen vaihtelu ja yrityksen ostoihin käytettyjen kulujen taso; mikä voi vaikuttaa kannattavuuteen.
Tietysti matriisin kärjessä ovat tuotteet, joilla on suurin vaikutus voittoihin. Alaosassa ne, jotka vaikuttavat vähemmän tai eivät vaikuta voittoihin. Jo yläreunan matriisissa on merkitty vivutetut ja strategiset tuotteet. Vaikka alaosassa rutiini ja pullonkaulatuotteet.
b. Toimitusriski
Toimitusriski viittaa nyt riskiin, joka aiheutuu yrityksen tarvitsemien materiaalien saatavuudesta. Toimittajamarkkinat otetaan ensin huomioon. Tällöin otetaan huomioon rajoitustekijät, kuten pulaa, monopolitilanteita ja tuotantosykliä, jotka voivat vaikuttaa tarjontaan.
Luonnollisesti tämä kerroin sijoitetaan matriisin X-akselille tai vaaka-akselille. Vasemmalle puolelle sijoitetaan tuotteet, jotka aiheuttavat vähemmän toimitusriskiä. Tässä tapauksessa ne olisivat tavanomaisia ja vipuvaikutteisia tuotteita. Oikealla puolella ovat tuotteita, joita on vaikea löytää, joten ne tarjoavat suuremman toimitusriskin. Oikealle puolelle sijoitetut tuotteet ovat strategisia ja pullonkaulatuotteita.
2. Piirrä matriisi
Matriisi piirretään sitten sijoittamalla taloudelliset vaikutukset pystyakselille ja toimitusriski vaaka-akselille.
Tämä tehdään seuraavalla tavalla.
3. Luettele materiaalit
Myöhemmin on tehtävä luettelo tuotantoprosessissa tarvittavista materiaaleista.
Esimerkiksi kenkäkauppa vaatii seuraavat materiaalit:
- Kengän yläosassa: nahka, kangas tai synteettinen materiaali.
- Pohjat: PVC, kumi, kumi, polyuretaani tai puu.
- Kantapää: Kumi, metalli tai puu.
4. Segmentoi matriisi kvadrantteihin
Matriisin segmentointi kvadrantteihin on luonnollisesti suoritettava materiaalien ja niiden luokittelun mukaan.
5. Etsi kukin materiaali tai tuote matriisista
Tämä sijainti tehdään kuitenkin ottaen huomioon, onko tuote vipuvaikutus, strateginen, rutiini vai pullonkaula.
6. Määritä strategiat kullekin kvadrantille
Lopuksi on määriteltävä sopivimmat strategiat kussakin kvadrantissa oleville materiaaleille tai tuotteille.
Lopuksi voimme todeta, että Kraljic-matriisi on erittäin hyödyllinen ja tärkeä työkalu kaikille yrityksille ostohallinnon tehostamiseksi. Se auttaa arvioimaan toimitusriskiä ja materiaalien ja palvelujen taloudellisia vaikutuksia, joita yritys tarvitsee ostohallinnossaan. Toisin sanoen, sen asianmukaisella käytöllä yritykset voivat saada useita etuja siitä, miten ostoksia ja toimittajia hoidetaan. Parhaan strategian valitseminen ostohallinnossasi.
