Konventti on luonteeltaan julkinen tai yksityinen tapahtuma, jolla pyritään arvostamaan tiettyä syytä, jonka vuoksi tämä teko toteutetaan. Tämä voi olla syy, jolle järjestäjä aikoo hyötyä, kuten harjoittaa liiketoimintaa tai päinvastoin, voittoa tavoittelematon motiivi yrittää tuoda esiin mainittu syy pyrkimättä tiettyyn taloudelliseen tarkoitukseen.
Konventti on siis tapahtuma, teko, joka voi olla julkista tai yksityistä; eli sen voi järjestää yksityinen yritys tai valtio itse. Tässä tapahtumassa on joukko vieraita, jotka vaihtelevat viisikymmentä (50) - neljäsataa (400) osallistujaa.
Tällä sopimuksella voi olla voittomotiivi, kuten liiketoiminnan harjoittaminen ja myynnin saavuttaminen. Tai päinvastoin, se voi olla voittoa tavoittelematon motiivi, kuten rahankerääminen uhanalaisen lajin pelastamiseksi.
Toisin sanoen puhumme tietyn keston tapahtumasta, johon osallistujat osallistuvat osallistumaan tiettyyn syyn, mikä motivoi mainitun tapahtuman juhlintaa.
Mikä on konventin tarkoitus?
Kuten sanoimme, tavoitteet tai syyt konventin järjestämiseen ovat hyvin erilaisia, joten alla on joitain esimerkkejä:
- Lisää tietoisuutta tietystä syystä.
- Uuden tuotemerkin tai uuden tuotteen lanseeraus.
- Luo suhteita liikemiehiin ja naisiin.
- Tutkimusten, raporttien ja havaintojen esittely asianosaisille.
- Yrityksen itsensä tai sen henkilöstön motivaatio.
- Saman yrityksen jäsenten rinnakkaiselo.
Konventtityypit
Kuten aiemmin mainitsimme, syyt siihen, miksi tietty sopimus tehdään, ovat hyvin erilaisia, joten tyyppien suhde on samalla tavoin myös hyvin erilainen.
Olemassa olevista tyypeistä yleisimmät ovat seuraavat:
- Yrityskokous: Pyrkii edistämään työntekijöiden ja asiakkaiden välistä suhdetta ja yrittämään sulkea myyntiä ja sopimuksia.
- Rinnakkaiselo: Pyrkii edistämään saman yrityksen kollegojen välistä suhdetta. Sitä täydennetään koulutustoimilla.
- Hyväntekeväisyyskokous: Pyrkii keräämään rahaa voittoa tavoittelemattomien motiivien mainostamiseksi. Kuinka suojella eläimistöä Amazon-joella.
- Kansainvälinen vuosikongressi: Yritä yhdistää eri alueet, jolloin osallistujista tulee eri kansallisuuksia.
Kuinka kauan konventti kestää?
Yleensä konventin kesto on vähintään kaksi päivää (2). Ne voivat kuitenkin kestää päivästä viikkoon.
Konferenssin pituus riippuu tapahtuman järjestäjästä, tapahtuman järjestämisen syystä ja vieraiden alkuperästä. Kaikista näistä tekijöistä riippuen kesto on pidempi tai lyhyempi.
Esimerkki konventista
Selkeä esimerkki löytyy Maailman talousfoorumin (WEF) järjestämästä vuosittaisesta painoksesta Davosissa, Sveitsissä.
Tässä sopimuksessa Maailman talousfoorumi yrittää tuoda planeetan pääjohtajat yhteen näiden suurempien yritysten pääjohtajien lisäksi ja yrittää saada heidät keskustelemaan tärkeimmistä näkökohdista, jotka koskevat maailmantaloutta.
Tämä on viikon kestävä kansainvälinen yrityskokous, johon osallistuu tuhansia ja tuhansia vieraita.