Johtoryhmä tai tiivistelmä on kirjallinen tai suullinen asiakirja, joka kerää pidemmän raportin kohokohdat. Johtokertomuksen tarkoituksena on tiivistää pidemmän raportin tärkeimmät näkökohdat, mikä helpottaa projektin tai yrityksen johdon lukemista.
Johtoryhmä on siis asiakirja, joka liitetään yleensä pidempään raporttiin. Se, että se saa nimityksen johtajaksi, johtuu siitä, että tämä raportti keskittyy yrityksen tai projektin suuntaan.
Johtokertomus sisältää pidemmän raportin pääideat sekä suositukset tai toimintalinjat. Tarkoituksena on, että johto ymmärtää raportin laajasti tarvitsematta lukea pidempää.
Tästä syystä toimintakertomusta kutsutaan monissa tapauksissa myös "yhteenvedoksi". Tämä on liitetty pisimpään asiakirjaan, ja kopio toimitetaan kaikille kiinnostuneille osapuolille.
Akateemisessa artikkelissa tiivistelmä olisi "abstrakti".
Toimintakertomuksen rakenne
Jokaisen raportin on noudatettava rakennetta. Tässä rakenteessa on kuitenkin eroja siltä osin kuin raportissa käsitellään yhtä tai toista ongelmaa.
Tästä syystä jäljempänä esitetään yleinen rakenne, jonka tämäntyyppinen todellinen raportti esittäisi:
- Lyhyt johdanto.
- Raportin kohokohdat.
- Päätelmät ja suositukset.
Tämä raportti toimitetaan liitteenä ja pääraportin kanssa projektista kiinnostuneille.
Toimintakertomuksen ominaisuudet
Tämäntyyppisten raporttien ominaisuuksien osalta voimme korostaa seuraavaa:
- Se on käytännöllinen asiakirja.
- Käytä selkeää ja objektiivista kieltä.
- Korosta raportin kohokohdat.
- Tee yhteenveto tärkeimmistä ajatuksista lyhyesti.
- Raportin on oltava toiminnallinen ja toimiva.
- Ne ovat yleensä keskittyneet yrityksen johtamiseen.
- Sen enimmäispituus on 2/3 sivua.
Raportin pituuden suhteen meidän on tiedettävä, että se vaihtelee asianomaisen osapuolen vaatimusten mukaan. Raportin tulisi kuitenkin olla enintään 2 tai enintään 3 sivua.
Esimerkki johtoryhmän raportista
Toimintakertomus on hyvin yleinen asiakirja. Toisin sanoen, yhteiskunnalla on ollut kontakteja ja se on lukenut teknisen raportin, ellei sitä tajuakaan.
Tässä mielessä yhteenveto, joka meidän on toimitettava liitettynä maisterin tutkintoihin - etenkin niissä, jotka liittyvät yritysten tai projektien johtamiseen - on tiivistelmä. Kyse on siis tutkimuksen pääidean paljastamisesta.
Samalla tavalla, kun työskentelemme yrityksessä, jossa meidät kehotetaan kehittämään projekti, yhteenveto, jonka annamme johdolle niin, että lukematta raporttiamme he ovat tietoisia kaikesta, on johtoryhmän raportti.
Kuten näemme, esimerkkejä on monia, mutta raportissa esitetään kaikissa tapauksissa sama tarkoitus: helpottaa tutkimuksen lukemista ja ymmärtämistä mahdollisille kiinnostuneille osapuolille.