Vähennyskelpoiset kulut ovat niitä, jotka vähennetään bruttotuloista verotuksellisen edun saamiseksi. Vähennyskelpoiset kulut ovat välttämättömiä ammatillisen tai liiketoiminnallisen toiminnan kannalta.
Siksi vähennyskelpoinen kulu voidaan vähentää vähentämällä veroja verohallinnolle. Sen perustelemiseksi on välttämätöntä, että ne kerätään laskuun.
Vaatimukset, joiden mukaan kulua pidetään vähennyskelpoisena
Vaatimukset, jotta kulua voidaan pitää vähennyskelpoisena, ovat:
- Se on välttämätöntä taloudellisen tai yritystoiminnan kehittämiseksi.
- Että ne ovat perusteltuja oikein: Nämä kulut on dokumentoitava laskussa, joka todistaa niiden olemassaolon. Yksi lippu ei riitä niiden perustelemiseen.
- Että ne kirjataan asianmukaisesti: Vähennyskelpoiset kulut on kirjattava tilikirjoihin.
- Menot on kerrytettävä samalla veroajanjaksolla.
- Kustannusten on oltava peräisin veronmaksajien omaisuudesta ja taloudelliseen toimintaan liittyvistä perinnöllisistä tekijöistä.
- Sen on oltava välttämätöntä tulojen ansaitsemiseksi.
- Niiden on oltava luotettavia. Eli se voi olla täysin todistettavissa.
- Sen on oltava syy-yhteyden periaatteen mukainen.
Esimerkkejä vähennyskelpoisista kuluista)
Joitakin esimerkkejä vähennyskelpoisista kuluista ovat:
- Käyttökulutus: Kaikki, mikä on välttämätöntä työn suorittamiseksi, eli raaka-aineet ja toimistotarvikkeet.
- Palkat: Sosiaalimaksut sisältyvät hintaan, myös omat. Koulutuskurssit, sopimusten irtisanomisen korvaukset ja vakuutukset sisältyvät hintaan.
- Vuokrasopimukset: Tilojen vuokraus, vuokraus ja vuokraus.
- Korjaukset ja säilyttäminen.
- Riippumattomat asiantuntijapalvelut: Asianajajat ja neuvontapalvelut.
- Verovähennyskelpoiset verot.
- Poistot: Ne määritellään summaksi, joka voidaan vähentää ammatillisen toiminnan harjoittamiseen hankkimiesi varojen heikkenemisestä tai poistosta. Ne lasketaan taulukoiden perusteella.
- Kuluja, joita on vaikea perustella.
- Muut vähennyskelpoiset kulut: Kirjojen hankinta, ammattilehtien tilaaminen, tapahtumiin osallistumiskulut, palkkiot liike- tai ammattiyhdistyksiltä.