Pro forma on latinankielinen ilmaisu, joka tarkoittaa "lomaketta varten" ja jota käytetään sellaisten laskujen, selvitysten tai kuittien tyyppiin, jotka eivät ole lopullisia.
Pro forma -määritelmää käytetään yleensä määrittelemään laskutyyppi, selvitys tai kuitit, ja nämä eivät ole vielä vakaita, ne ovat eräänlainen budjetti ennen maksettavan laskun, selvityksen tai lopullisen kuitin tekemistä.
Vaikka kyseessä on eräänlainen budjetti, tätä proforma-laskua käytetään yleensä budjetin antamisen jälkeen, prosessi voitaisiin ymmärtää seuraavasti:
Proforma-lasku
Tämä lasku voidaan ymmärtää ennakkolaskuna, jossa ilmoitetaan sekä palvelun että tuotteen tilauksen yksityiskohdat. Proforma-lasku ei ole varsinainen lasku.
Sen sisältö on sama kuin loppulaskun. Se sisältää kaikki tarvittavat käsitteet, jotta lasku olisi kelvollinen. Ne ovat samoja laskumalleja mille tahansa palvelulle, ja niiden tiedot sisältyvät lopulliseen laskuun.
Proforma-laskua on tavallista käyttää kansainvälisessä kaupassa leasingtoimintaan tai tuontilisensseihin. Tämän tyyppinen lasku on myös tavallista tehdä oikeudellisissa palveluissa.
Kansainväliset proforma-laskut ovat asiakirjoja, joissa täsmennetään kaupallinen tarjous ja joissa puolestaan on ilmoitettava lopullisen laskun muoto. Kun proforma-lasku on tehty, lopullinen lasku lähetetään, kun myynti on toteutettu.
Koska kyseessä on edellinen asiakirja, verovirasto ei ole kelvollinen tarkastamaan veroja. Proforma-lasku ei ole kelvollinen maksun todisteena.
Proforma-laskun tiedot
Proforma-laskun tiedot ovat:
- Laskun myöntämispäivä.
- Palveluntarjoajan tiedot.
- Asiakastiedot.
- Tuotteiden tai palvelujen kuvaus.
- Tuotteiden tai palvelujen hinta
- Proforma-laskun kokonaishinta.
- Verot.
Proforma-laskun vaatimukset
Hänen isälleen vaatimukset ovat seuraavat:
- Proforma-laskun otsikossa on ilmoitettava, että se on proforma-lasku eikä loppulaskua. Eli otsikossa on korostettava, että se on proforma-lasku.
- Sinulla on aina oltava myyjän ja ostajan tunnistetiedot, mukaan lukien kaikki tiedot, kuten yrityksen nimi, toiminimi, yhteystiedot ja osoite.
- Sen on oltava selkeä ja helposti ymmärrettävä, jotta toinen osapuoli tietää palvelun tai oston yksityiskohdat.
- Sillä ei saisi olla kirjanpitoarvoa, vaikka arvonlisävero on siinä eritelty.