Velkakirja on yrityksen sisäistä alkuperää oleva kirjanpitoasiakirja, jonka avulla asiakkaalle ilmoitetaan tai hänelle ilmoitetaan lisämaksun olemassaolosta aiemmin sovitussa tai laskutetussa rahamäärässä.
Kun myynti ja neuvottelut asiakkaiden kanssa käydään, muodostetaan yleensä lopulliset laskut, jotka vastaavat sovittuja määriä tai arvoja. Joissakin tapauksissa on kuitenkin tarpeen lisätä kaupallisissa menettelyissä syntyvät maksut. Kun näin tapahtuu, velkakirjaa käytetään. Tämä on oikeudellinen asiakirja, jonka avulla voidaan tehdä ylimääräinen summa laskussa ilmoitettuun määrään. On tärkeää huomata, että veloitusilmoitusta kutsutaan usein myös veloitusilmoitukseksi.
Tämä ei tarkoita missään olosuhteissa, että aiemmin sovituissa sopimuksissa tai neuvotteluissa on tapahtunut vaihtelua. Pikemminkin molemmat osapuolet ymmärtävät etukäteen, että tällaisiin neuvotteluihin liittyvät kaupalliset liikkeet aiheuttavat yleensä lisämaksuja, joiden suuruus riippuu erilaisista olosuhteista tai tilanteista.
Lisäksi sovittuina määrinä voidaan periä lisämaksuja, jotka johtuvat tiettyjen laskujen maksamiseen liittyvästä liian pitkästä ajasta, materiaalien tai tavaroiden varastoinnista vedon liian pitkästä ajasta johtuen, koska ne saattavat maksaa vuokraa.
Pahat velatLaskutusluettelossa käytetyt käsitteet
Yleensä nämä maksuilmoitukset tehdään seuraavilla käsitteillä:
- Palautettu sekki
- Rahtia varten
- Erot vastaanotossa
- Karhunvatukat syntyvät
- Kiinnostuksen kohteet
Tyypillinen esimerkki veloitusilmoituksesta
Latauslasku voi sen muodosta riippuen syystä tai syystä, joka sitä motivoi. Tämän tyyppisellä asiakirjalla on kuitenkin yleensä seuraava muoto:
Kuten näette, riippumatta tavasta, jolla voit tehdä laskun eri yrityksissä, se sisältää sarjan olennaisia tietoja, jotka ovat tyypillisiä kaikille yrityksille.