Ostovelka on tili, jonka saldo on yrityksen taseessa.
Ostovelan alkuperä johtuu tietyistä toiminnoista, kuten aineellisten hyödykkeiden ostamisesta, palvelun vastaanottamisesta tai aiheutuneista kuluista. Siksi nämä ovat yrityksen maksuvelvollisuus velkojille ja toimittajille.
Nämä ostovelat edustavat luotoa, joka myönnetään yritykselle sen taloudellisen toiminnan kehittämiseksi. Tässä tapauksessa luoton myöntää toimittaja ilman rahoituslaitoksen välitystä. Siksi nämä maksettavat tilit oletetaan yrityksen taloudellisen toiminnan rahoituksettomaksi korottomana. Lainan myöntäneen yrityksen näkökulmasta ostovelat ovat päinvastaiset (saamiset).
Maksuvelvoitteen täyttämiseen käytettävissä olevasta ajasta riippuen ne voidaan luokitella lyhytaikaisiin ostovelkoihin (alle 12 kuukautta) tai pitkäaikaisiin velkoihin (yli 12 kuukautta). Pitkäaikaiset ostovelat olisi luokiteltava uudelleen tilikauden lopussa lyhytaikaisiin velkoihin, jos velka erääntyy seuraavien 12 kuukauden aikana.
Esimerkki tilin maksettavasta kirjaamisesta
Oletetaan, että yritys X on ostanut kauppatavaraa 20 000 euron arvosta. Oletetaan yksinkertaisuuden vuoksi myös, että myynti on arvonlisäveroton ja että yritys X laskee 90 päivän kauppalaskun.
| PITÄISI | OLLA |
|---|---|
| 600 Tavaroiden osto 20000 | 400 toimittajaa 20 000 |
| 400 toimittajaa 20 000 | 401 Toimittajaa, kauppalaskut maksetaan 20000 |
Ensin merkitään veloitus kauppatavaran ostotilille 20 000 eurolla. toimittajatiliä vastaan. Velka maksetaan yritystodistuksella 90 päivän kuluessa. Tämän huomioon ottamiseksi toimittajatili perutaan toimittajan tiliä vastaan, maksettavat kauppalaskut.
Tällä tavoin yritys Y rahoittaa tavaroiden ostoa yritykseltä X myöntämällä sille kaupallisen luoton 90 päiväksi.