Osastojen tyypit ovat erilaisia tapoja jakaa työ organisaation käyttämien osastojen mukaan.
Osastoitusta toteuttavat ennen kaikkea hyvin suuret yritykset. Suuren koonsa vuoksi he jakavat työn osastoihin toiminnan tehokkuuden lisäämiseksi.
Tärkein asia osastoituksessa on, että se perustuu yrityksessä suoritettavan toiminnan organisointiin osastojen kautta. Tehtävät ja roolit määritetään kullekin osastolle. Jokaisen työntekijän on kehitettävä tietty toiminta ja hänet on määrätty tietylle alueelle.
Ilmeisesti tässä rakenteessa yritys ryhmittää kullekin osastolle joukon toimintoja ja toimintoja, jotka ovat melko samanlaisia ja jotka ovat loogisesti yhteydessä toisiinsa. Tarkoituksena on saavuttaa työn erikoistuminen, joka helpottaa tavoitteiden saavuttamista ja odotettujen hyötyjen saavuttamista.
Osastojen tyypit
Yleisimmät yrityksen käyttämät osastojen tyypit ovat:
1. Toimintojen mukaan
Tämän tyyppisessä osastoinnissa työ jaetaan kullakin kykyjen ja kykyjen mukaan. Siksi jotkut työntekijät harjoittavat tuotantoon liittyviä toimintoja, toiset rahoittavat, toiset hallintoon ja toiset markkinointiin.
Pohjimmiltaan yhtiö on jaettu osastoihin ottaen ensisijaisena kriteerinä kullakin työalueella suoritettava tehtävä. Sitä käyttävät yleensä pienet ja keskisuuret yritykset, koska sen toteuttamisesta aiheutuvat kustannukset ovat alhaiset.
2. Tuote- tai palvelurivin mukaan
Osastointi tuotteittain toteutetaan puolestaan silloin, kun tuotteet ovat erittäin tärkeä osa yritystä. Jokainen osasto käsittelee tuotetta kaikissa sen tuotanto- ja markkinointivaiheissa.
Tietysti tehtävien jakaminen voidaan tehdä tuotteittain tai tuotelinjoittain, tätä osastointimuotoa käyttävät suuret yritykset, joilla on monia tuotevalikoimia ja tuotevalikoimia. Tällöin erikoistuminen tuotteittain on perusteltua, koska se parantaa asiakkaalle tarjottavan laadun ja palvelun laatua.
3. Asiakkaat
Vastaavasti tämän tyyppinen osastointi antaa yritykselle mahdollisuuden keskittyä enemmän asiakaspalveluun ja vastata paremmin heidän tarpeisiinsa. Kaikki työ on järjestetty kunkin asiakkaan tarpeiden mukaan, minkä vuoksi on tarpeen tuntea kukin asiakassegmentti hyvin.
4. Maantieteellisen alueen mukaan
Epäilemättä maantieteellisten alueiden mukaista osastointia käytetään, kun yrityksellä on läsnä eri paikoissa, joten se voi järjestää työn maantieteellisten alueiden mukaan. Tätä varten on tunnettava kunkin alueen tarpeet ja tavat, mutta myös valtuudet tehdä omat päätöksensä osoitetulla alueella.
5. Prosesseittain
Samoin prosessien kautta tapahtuvaa osastojen jakamista käyttävät erityisesti yritykset, jotka pyrkivät optimoimaan työn organisaatiossa ja parantamaan jatkuvasti prosessejaan.
Tätä varten kaikki tehtävät on suunniteltava ja hallittava resurssien käytön maksimoimiseksi ja riittävän kannattavuuden saavuttamiseksi. Yhtiö keskittyy enemmän tuotantoprosessiin.
6. Hankkeittain
Tietysti projektien kautta tapahtuvaa osastojen jakamista sovelletaan väliaikaisesti tiettyjen koordinoitujen ja toisiinsa liittyvien toimintojen kehittämiseksi tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Projektin toteutus on väliaikainen organisaatio, joka on toiminnallisen organisaation sisällä ja joka toimii pysyvästi yrityksen sisällä.
7. Matriisimuodossa
Matriisiosastoinnissa suoritetaan kuitenkin toiminnallisen ja tuote- tai projektiosaston yhdistelmä. Tämä luo sekarakenteen, jossa toiminnallisen organisaation muodon vertikaalinen muoto ja tuotteen tai projektiorganisaation horisontaalinen muoto yhdistetään. Se on matriisi, koska nämä kaksi organisaation muotoa ovat päällekkäin.
Lopuksi voidaan päätellä, että osastojen tyypit mahdollistavat työnjaon organisoinnin eri osastojen välillä loogisen ja johdonmukaisen suhteen luomiseksi. Kunkin yrityksen käyttämä osastojen tyyppi riippuu tavoitteista, jotka odotetaan saavutettavan, työntekijöiden taidoista, suoritettavista tehtävistä, yrityksen koosta ja käyttämistä strategioista.