Tarjous on julkisen sektorin sopimusmenettelyn vaihe yksityisten yritysten valitsemiseksi. Tarjous on mainostusvaihe, jossa julkinen hallinto vastaa tarjottavan sopimuksen mainostamisesta.
Tarjouskilpailu julkaistaan, jotta yritykset voivat esittää tarjouksensa mainostetun sopimuksen ominaisuuksista riippuen. Yritykset voivat jättää vain yhden tarjouksen.
Tarjoajat ovat kiinnostuneita yrityksiä, jotka haluavat ehdottaa oman tarjouksensa julkishallinnon arvioitavaksi.
Yksityisessä sopimuksessa tarvitaan vain kahden osapuolen suostumus ja heidän halukkuutensa päästä sopimukseen omilla neuvotteluillaan, kunhan se ei ole lain vastaista. Sama ei kuitenkaan koske julkishallintoa.
Julkinen hallinto on määritellyt menettelyn, jota noudatetaan yksityisen yrityksen tekemisessä, ja siinä tarjousvaiheella on päärooli.
Julkiset hankintamenettelyt
Seuraavassa kaaviossa voimme nähdä julkisen hankintamenettelyn vaiheet:
Miksi tarjous on tarpeen?
Mainonta on välttämätöntä, koska olemme julkisen sektorin sopimusmenettelyssä. Toisin sanoen yritys, joka päätyy tekemään työn, palkitaan rahalla kaikkien kansalaisten maksamista veroista, ja sopimuksen loppuunsaattamisen tulos on väestön käyttöön ja nauttimiseen.
Siksi on taattava katettu julkisuus- ja avoimuusmenettely, jossa voidaan nähdä, että yksityisen yrityksen valinta oli paras mahdollinen vaihtoehto.
Tarjous on välttämätöntä kaikissa menettelyissä, jotta yritykset voivat tehdä tarjouksensa julkishallinnon tarpeiden mukaan.
Tarjous antaa yrityksille mahdollisuuden esittää enemmän tai vähemmän rajoitettuja tarjouksia sen mukaan, millaista sopimusta hallinto haluaa toteuttaa.
Mitä tarjous näkyy?
Tarjouksessa näkyvät hankinta-asiakirjat. Nämä ovat kaikki tarvittavat tekijät, jotta voidaan tietää perusteellisesti sopimus, jonka julkishallinto haluaa tehdä. Sopimuksen kesto, kohde, hinta, ehdot jne. Julkaistaan.
Tarjouskilpailuyritykset tekevät tarjouksensa eritelmien mukaan.